Innstilling av mål er vanlig i virksomheten. Eiere og ledere vil gjøre planer om å sette retningen til selskapet og tjene høyest mulig gevinst. Selv om målsettingsprosessen er helt forskjellig for mange selskaper, finnes det noen grunnleggende styringsverktøy for denne prosessen. Eiere og ledere er ansvarlige for målsettingsprosessen som de er ledere i organisasjonen og har som oppgave å maksimere avkastningen til interessenter som er hjemmehørende i selskapet. Målsettingsprosessen setter alle på samme side og definerer hvordan man skal oppnå målene.
Samle de essensielle eiere og ledere for å bidra til å sette mål. Ved innstilling av mål er alle eiere, ledere eller styremedlemmer i selskapet vanligvis unødvendige. For eksempel krever markedsføringsmål ikke vanligvis innspill fra produksjonslederen.
Forklare formålet med møtet. Det kan være lett å miste målet om et møte. Eiere og daglig leder bør angi ønsket resultat av møtet slik at alle arbeider mot en felles slutt.
Søk innspill fra hver person i møtet. Det er ofte nyttig når man oppretter overordnede strategier og mål for å la ansatte diskutere ulike aspekter av selskapet eller hva de ønsker for forretningsmål.
Diktere ansvar til bestemte personer. Mens enkelte individer i målmøtet kanskje ikke har plikter eller ansvar for å oppnå mål, vil de oftest overvåke noen som vil.
Søke forpliktelse fra hver enkelt person for å oppnå mål. Innstilling av mål er meningsløst, med mindre alle involverte parter ønsker det samme resultatet.
Lag en prestasjonsevalueringsmetode for å følge opp målene. Eiere og ledere må gjennomgå hvert målsett og hvor godt selskapet har oppnådd dem. Ved å bruke en prosess som muliggjør en rekke ytelsesanalyser, kan selskapet tilpasse prosesser etter behov for å tilpasse trinnene for å oppnå mål.
Tips
-
Ved å bruke et standardinnstillingsverktøy som en SWOT- eller SMART-målinnstilling, kan det bidra til å lage en prosess som kan repeteres for fremtidig bruk. SWOT står for styrker, svakheter, muligheter og trusler. Denne første metoden hjelper eiere og ledere til å identifisere sterke og svake punkter. SMART målinnstillingstips hjelper eiere og ledere til å velge mål som er spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbundne.
Advarsel
Ikke alle forretningsmål eller mål vil kreve en detaljert plan. Bedriftseiere og ledere bør nøye avgjøre hvilke mål som trenger dypere analyser.
