Politikk er regler, prinsipper og retningslinjer som en organisasjons ledelse vedtar for å nå sine langsiktige mål, ifølge nettsiden til businessdirectory.com. De former alle viktige beslutninger og aktiviteter. Prosedyrer er de trinnene ansatte utfører i den daglige driften for å sikre at det de gjenspeiler og støtter eksisterende politikk. Når trofast fulgte, gir velskrevne retningslinjer og prosedyrer effektivitet, effektivitet og konsistens, samtidig som organisasjonens filosofi eller "visjon" opprettholdes.
Top-Down Guidance
Politikk definerer og gir veiledning om hvordan man oppnår en virksomhets mål, strategier og mål, ifølge AME Info, en informasjonsside for Midtøsten. "Politikk identifiserer hovedaktivitetene og gir en generell strategi for beslutningstakere om hvordan man håndterer problemer som de oppstår," legger AME til. Politikk beskriver akseptable og uakseptable valg og oppførsel og fastsetter en kontekst og grenser for å utvikle prosedyrer., en policy om ikke å diskriminere noen jobbsøker på grunnlag av ras, kjønn, alder eller opprinnelsesland, hjelper menneskelige avdelinger med å utvikle prosedyrer for å sikre at alle kandidatene behandles likt.
Administrasjonsverktøy
Prosedyrene forklarer ansattes arbeidsoppgaver og angir omfanget av sitt ansvar. Denne veiledningen bidrar til å holde ansatte i å forstyrre hverandre eller overstyrer deres grunn, noe som kan føre til feil og misforståelser. De er også sett med instruksjoner som følger med ansatte for å sikre at de utfører bestemte oppgaver grundig og konsekvent. Ved å følge et godt skriftlig sett med prosedyrer, hjelper ansatte å lære om og gjøre mange eller alle aspekter av jobbene sine selvstendig, noe som reduserer behovet for ledere til å gripe inn ofte eller mikromanage. Et eksempel på prosedyrer vil være trinnene en ansatt tar for å ordne reparasjon av en ødelagt maskin. Disse kan omfatte: arrangere ekspertvurdering, oppnå godkjenning for kjøp av nødvendige deler og arbeid, identifisere en passende leverandør og koordinere betaling for produkter eller tjenester som er gjort.
Konsistens
Etablerte retningslinjer og prosedyrer sikrer at organisasjonens forretningsmessige måte ikke avviker eller forverres over tid, selv om nøkkelledere eller andre ansatte forlater. De er skreddersydd for organisasjonen og jobben, ikke til en bestemt medarbeider. Ved å følge dem kan selv den nyeste medarbeider raskt lære hvordan organisasjonen fungerer og hvorfor, hva som forventes av enhver person i den stillingen, og hva jobben medfører. Men ledere bør gjennomgå og oppdatere retningslinjer og prosedyrer med jevne mellomrom for å gjenspeile hensiktsmessige organisasjonsendringer, Gene Levine, en forretningsadministrasjonskonsulent, sier på Gene Levine Associates nettsted.
ansvarlighet
Å ha veletablerte retningslinjer og prosedyrer kan hjelpe et selskap til å motbevise påstander om lovbrudd eller lovbrudd som ansatte eller kunder kan innkaste mot dem, påpeker Levine. De gir bevis for hensikt, men må være ledsaget av ekte innsats for å overholde føderale, statslige og lokale regler, selvfølgelig. Ledere som insisterer på og verifiserer organisasjonsoverensstemmelse med lover og forskrifter, kan bidra til å forhindre håndhevelse fra Arbeids- og helsedirektoratet, Arbeidsdepartementet, Likestillingskommisjonen, Inntektstjenesten eller lokale helseavdelinger, for eksempel. Dette kan også bidra til å avverge rettssaker.
