Fit / Gap Analysis brukes til å evaluere hvert funksjonelt område i et forretningsprosjekt eller forretningsprosess for å oppnå et bestemt mål. Det inkluderer å identifisere viktige data eller komponenter som passer inn i forretningssystemet og hull som trenger løsninger. Denne teknikken bygger på flere mål, alle fokusert på å bestemme nøkkelkomponenter som er nødvendige for å oppnå best mulig praksis i en organisasjon.
Hensikt
For hvert prosjekt er hovedformålet med Fit / Gap Analysis å sikre at hvert prosjekt utføres i henhold til metodene som anses å være både effektive og effektive. Det anbefaler også endringer, for eksempel viktige problemer og grensesnitt som krever politiske tilpasninger, for hver forretningsprosess for å garantere målresultatene.
Fit / Gap Sessions
Fit / Gap Analyse gjøres gjennom en rekke økter av virksomheten eller prosjektets eier, leder, forretningseksperter eller konsulenter. Hver arbeidsøkt fokuserer på en sentral premiss: Å utvikle input som organisasjonen vil bruke som en del av reglene og standardreglene. Alle viktige problemer og kontroversielle temaer behandles i hvert møte. Ledelsesrepresentanter er pålagt å delta i hver sesjon som takler et sentralt problem eller bekymring.
Session Dekning
I en Fit / Gap analyse økt, de følgende problemene og tiltakene er vanligvis dekket: etablering av krav til nødvendige konverteringsprosesser; gjenkjenne alle tilpassede oppgaver som skal gjøres utarbeide testtiltak identifisere sikkerhets-, rapporterings- og dokumentasjonsprosedyrer og skape regler og standardprosesser.
Informasjonsbehandling
Etter foreløpig oppgjør eller diskusjon av problemer, er oppgaver som er nødvendige for å endre eller ta opp disse problemene, definert. Teamet vurderer all informasjon om problemet eller bekymringen. Dokumentasjon og vurdering av filer fra tidligere faser som involverer organisatoriske endringsmål, utføres også.
Oppgaveidentifikasjon
Alle oppgaver som trengs for å starte anbefalingene fra en Fit / Gap-analyse er oppført. Avhengighet mellom oppgaver er bestemt for å strukturere arbeidsplanen. Alle ressurser som er essensielle for å utføre hver oppgave blir deretter identifisert for hver funksjonsgruppe i organisasjonen. Til slutt er rollene og funksjonene til lagmedlemmer og funksjonsgrupper spesifikt utpekt.
