Når du vil forbedre virksomheten din eller opprette et prosjekt, kan en gapanalyse hjelpe deg med å forstå hindringene du trenger for å overvinne. Før du begynner å gjøre endringer i måten du gjør forretninger på, kan en gapanalyse evaluere målene dine for å sikre at du er på vei i riktig retning. Du kan også vurdere dine styrker og svakheter, så vel som innsatsen som trengs for å bygge en bro til suksessen du ønsker.
Begynner med slutten i tankene
Din gapanalyse begynner med en vurdering av hvor du vil at bedriften din skal være. Du har sannsynligvis en ide om endringer du ønsker å gjøre, men å avklare hva disse endringene vil gjøre for bedriften din, kan gå langt i retning av å hjelpe deg med å fokusere. Du kan skrive en detaljert beskrivelse av firmaet slik du ser det etter at du har gjort endringene, inkludert salgstall, typer nye kunder, nye produkter eller tjenester og markedsandel. Dette er scenen i en gapanalyse hvor du lar din kreative visjon ta over.
Finne ut hvor du er
Din vurdering av hvor bedriften din står nå, bør omfatte salg, lønnsomhet, nåværende kompetanse, kundeserviceverdier, avkastning på investeringen og eventuelle faktorer du vil se forbedret ved å gjøre endringer. For eksempel kan du oppdage at fraktavdelingen din tar 10 dager for å sende den gjennomsnittlige bestillingen. Dette kan være et godt utgangspunkt for å håndtere endringer du vil gjøre i leveransen av produktene dine. For å gi et annet eksempel kan du merke at salgsvolumet ditt stiger mens lønnsomheten din faller. Legg merke til dette problemet i analysen din for å identifisere ineffektivitet.
Identifiser oppgaver mellom her og der
Når du ser på hvor du er og hvor du vil være, kan du dra nytte av å spørre deg selv hvilke hindringer som ligger i veien. Gapet mellom din nåværende tilstand og din fremtidige inneholder problemer du må løse. Hvis du for eksempel vil få markedsandeler, kan det hende du må vurdere om markedsføringen og annonseringen er tilstrekkelig. På samme måte kan dobling av salget kreve at du adresserer plassbegrensninger i ditt nåværende anlegg som holder deg fra å legge til personell, utstyr eller produkter.
Opprette en strategi for å brokke gapet
Før du tar opp i gapet, opprett planer for å løse de vitale oppgavene som må oppnås. En omfattende strategi for å overvinne hindringer og sette ny praksis på plass, kan hjelpe deg med å lykkes i å gjøre overgangen du har tenkt. For eksempel, hvis du vil øke salget, trenger du kanskje ikke å ansette flere selgere. I stedet må du kanskje legge til et bonussystem som motiverer ditt nåværende salgspersonell, eller du må kanskje ha bedre produktkvalitet. Din strategi kan adressere spesifikke mangler snarere enn tilfeldig forsøksmetoder for å nå dine mål.
