Valgbare stemmesedler som er enkle å forstå, er avgjørende for at valgprosessen er jevn og rettferdig, uansett hva valget gjelder for. Enten du designer en stemmeseddel for valg av en klassepresident eller for et stort politisk valg, må stemmeseddelen tillate velgerne å forstå deres valg tydelig. Det må også muliggjøre enkel stemmeberegning. Ifølge ACE-valgkunnskapsnettverket er fleksibiliteten i stemmeseddeloppsettet "begrenset av begrensninger av valgsystemet og definisjonen av stemmeseddeloppsett i lovgivningen."
Åpne et tomt dokument i Word. Venstre klikk på "File" og velg "Side Setup" for å formatere stemmeseddelen. Stemmesedler er vanligvis seks inches brede og ni inches lange, men velg en størrelse som passer etter behovene til valget ditt. Hvis det er et uformelt valg som klassepresident, bruk standard amerikansk brevformatpapir for å legge til rette for enkel innkjøp av papir og enkel utskrift. Når du har opprettet de skriftlige delene av stemmeseddelen, klikker du på "Sett inn" for å sette inn tekstbokser ved siden av kandidatnavn, der velgerne skal legge merke til eller krysse. Dokumentet, når det er ferdig, kan skrives ut eller sendes til en trykkeri for å skrive ut masseforsyninger til en billigere pris, om nødvendig.
Ta kontakt med valgorganisasjonen for å finne ut om det finnes valglovgivning som du må overholde.
Bestem hvor mange kandidater stemmeseddelen må imøtekomme. Jo større antall valg, jo mer overfylt og forvirrende stemmeseddelen har potensial til å bli.
Velg en klar skrift for stemmeseddelen, for eksempel Arial eller Times New Roman. Gjør skriftstørrelsen så stor som mulig. Dette vil sikre enkel lesing.
Inkluder datoen for valget, formålet med valget og hvem som kjører valget på toppen av stemmeseddelen.
Oppgi velgerne hvordan du bruker stemmeseddelen. Oppgi velgerne for å legge merke til eller krysse i boksen ved siden av valgets navn. I tillegg instruer dem om ikke å legge andre merker på papiret, da dette kan diskvalifisere deres stemme.
Skriv kandidatnavn eller valg i alfabetisk rekkefølge, vertikalt ned i stemmeseddelen. Tillat så mye plass som mulig mellom hvert valg. Sett inn en boks for et merke ved siden av hvert valg.
