Bottom-up budsjettering, også kjent som deltakende budsjettering, er en prosess som involverer ledelse fra alle avdelinger i et selskap. Samarbeidet gjør bruk av den spesialiserte kunnskapen som avdelingsmedarbeidere har til å bygge et detaljert og meningsfullt selskapsfinansiert budsjett. Dette direkte kontrasterer med topp-down budsjettering, hvor ledende ansatte skaper et budsjett på høyere nivå og håndhever det fra instituttnivå.
Begrepet budsjettering definert
Et budsjett for bunn opp er vanligvis konstruert i form av en resultatregnskap, og det er et estimat av inneværende års forretningsmål for inntekter (hvor det er aktuelt) og utgifter basert på gjennomsnitt av fjorårets ytelse eller nåværende beløp, for eksempel nåværende byggesleie. Den nederste delen betyr et budsjett som er utviklet på granulært nivå av hver avdeling i et selskap.
Hver avdeling formulerer egne prognoser for salgsinntekter og utgifter. Alternativt kan enkelte selskaper utvikle et bottom-up-budsjett basert på hvert prosjekt virksomheten velger å ta på seg for året. Etter ferdigstillelse blir hvert detaljert avdelingsbudsjett konsolidert til et hovedbudsjett for hele selskapet. Noen firmaer kan også sette sammen et topp-budsjett som en sjekk, sammenligne dette med deres bottom-up-budsjett og gjøre justeringer slik at budsjetter møtes i midten.
Fordeler med bunn-opp-metoden
Bunndriftsbudsjettene er vanligvis svært nøyaktige fordi hver avdeling bruker sin spesialiserte kunnskap til å lage de enkelte linjeelementene i budsjettet. Denne typen budsjetteringsprosess forbedrer selskapets moral og ansattes motivasjon siden hele laget blir involvert i å formulere budsjettet og tar mer eierskap over å oppnå budsjetterte mål.
Enkelte avdelinger har budsjetter som delvis er avhengige av aktiviteter i en annen del av selskapet, og kommunikasjon forbedres ofte når lagene arbeider sammen for å fastsette sine sammenhengende mål. Budsjetteringsprosessen hjelper også ledelsen til å få en dypere forståelse og forpliktelse til forretningsmålene.
ulempene
Avdelinger kan bli skyldig i overbudsjettering, blir for begravet i detalj og prøver å budsjettere for hver enkelt stift og blyant. Som hver avdelingsleder formulerer sitt eget budsjett, er det en tendens til å legge til en liten pute i tilfelle gruppen har problemer med å trykke på budsjettnumrene. Hvis hver avdeling legger budsjettet, kan den kumulative effekten ha en betydelig og negativ effekt på konsolidert budsjett.
I tillegg kan en avdeling sette budsjettmål som er for enkelt oppnåelige, og uerfarne ledere kan gjøre dårlige beslutninger når man beregner og beregner budsjettnumre. Budsjetteringsprosessen kan også ta betydelig lengre tid på grunn av alle involverte personer og avdelinger.
Leveraging Ekspertise
Bortsett fra ulemper, har et budsjett med lavere budsjett typisk mye høyere kvalitet enn et topp-ned budsjett fordi de ansatte som jobber med dataene hver dag, er de samme som lager tallene. Medarbeiderne deler det de vet best, samtidig som de gir ledelsen friheten til å fokusere på høyere plan for forretningsplanlegging og strategi for selskapet.
