Å holde en telefonlogg er nyttig når du kjører en bedrift. Dine kunder og til og med nye kunder kan ha spesielle forespørsler som trenger å oppfylle. Du vil kanskje følge med på bestillinger som er plassert med spesielle instruksjoner, eller du vil bare kunne spore hvem du ringte, hvem ringte deg og når. Å holde en loggbok eller telefonlogg er måten å oppnå dette på. Du kan holde en logg inn i et enkelt Excel-basert regneark eller bruk de innebygde funksjonene i Microsoft Outlook.
regneark
Åpne ditt Excel-baserte regneark.
Opprett et bord i regnearket som består av fire kolonner.
Merk hver kolonne. Gjør dem "Dato", "Tid", "Person" og "Notater." Hvis du ikke liker "Person", bruk et annet ord som betyr med hvem du snakket. "Notater" er hvor du utdyper samtalens essens.
Microsoft Outlook: Fra en kontakt
Åpne Microsoft Outlook.
Klikk på "Kontoer", "Forretningskontakter" eller "Muligheter" fra menyen for bedriftsverktøy.
Dobbeltklikk på kontaktnavnet eller posten som du vil opprette en telefonlogg for.
Finn «Kontohistorikkelementer», «Kontakter for forretningskontakthistorikk» eller «Mulighet for historikkelementer». Klikk "Ny" under noen av disse menyene, og deretter "Telefonlogg".
Skriv inn detaljene i telefonsamtalen eller hvilke notater du vil gjøre. Klikk deretter på "Lagre og lukk" når du er ferdig.
Microsoft Outlook: Fra Standard verktøylinje
Klikk pilen ved siden av "Ny" på verktøylinjen.
Klikk på "Telefonlogg".
Skriv inn informasjonen du vil ta opp.
Klikk på "Link to Record" på verktøylinjen for forretningskontaktbehandling.
Klikk på kontaktpersonen du vil knytte til telefonen, logg inn i dialogboksen "Link to Record". Velg posten du vil koble til og klikk på "Link". Telefonloggen er nå koblet til kontaktens navn.
