Alle som ønsker å engasjere seg i eiendomsforvaltning i Virginia, må overholde alle regler som gjelder standard forretningsvirksomhet og eiendomsmeglingstransaksjoner, inkludert besittelse av et eiendomsmeglerbrev. Du må oppfylle flere krav for å få denne lisensen og åpne virksomheten din, noe som kan ta litt tid og oppstartskapital for å fullføre, så det er best å starte prosessen så snart som mulig.
Utvikle en solid forretningsplan som omhandler strukturen i bedriften din, hvilke typer kunder du ønsker å tjene (for eksempel individuelle huseiere, leilighetskompleksiere og / eller eiendomsinvesteringseiere), ditt regnskapssystem og annonseringsmetoder. I tillegg må du nøye vurdere de nøyaktige eiendomsadministrasjonstjenestene du vil tilby. For eksempel kan du ønske å tilby full service eiendomsadministrasjon som inkluderer å samle leie, administrere leieavtaler og håndtering av søppel, vann / kloakk, landskapsarbeid og andre vedlikeholdsproblemer; eller begrense dine tjenester til ting som å finne og screening leietakere, og utarbeide leiekontrakter.
Forbered deg på å bli lisensiert som eiendomsmegler via Virginia Eiendomsmegling hvis du ikke allerede er. Eiendomsmeglere må fullføre 180 kurs timer med styret godkjent utdanning (minst ett av dine valgfag bør være spesielt knyttet til eiendomsadministrasjon) og bestå en undersøkelse av staten for å søke om lisens. Styrets nettsted opprettholder en liste over godkjente kurs og undersøkelsessteder for å hjelpe deg med å velge en skole og / eller prøve i nærheten av deg.
Alternativt kan du ansette en allerede lisensiert megler for å overvåke firmaet ditt, men kun den lisensierte megleren eller lisensierte eiendomsmeglere som arbeider under tilsyn av megleren, kan utføre eiendomsmeglingstransaksjoner. Ulicensierte medarbeider kan bare bistå med grunnleggende administrative oppgaver eller koordinere søppelpakning og vedlikeholdsplaner.
Finn et passende kontor for å drive eiendomsforvaltningsvirksomheten fra og forberede åpningen ved å skaffe passende kontorutstyr, for eksempel datamaskiner, skrivere og kopimaskiner, og sørge for at du har installert telefonlinjer. Mens et hjemmekontor kan hjelpe deg med å kutte kostnader, husk at du vil ha en profesjonell atmosfære for å ønske deg velkommen og møte potensielle leietakere. Det kan redusere kundenes tillit til deg hvis kontoret din er utsatt for hyppige forstyrrelser, støy og slemmer forårsaket av barn eller kjæledyr.
Fil et handelsnavn med klerken i Retten i fylket der eiendomsforvaltningsvirksomheten skal fungere. I tillegg kan det hende du trenger en generell forretnings lisens i henhold til fylke eller bylover. Spør domstolens klerker om eventuelle lisenser / tillatelser du måtte trenge ved innlevering av handelsnavn.
Hent et Federal Employer Identification Number fra IRS og bruk dette nummeret for å registrere din virksomhet med Virginia Department of Taxation. Du kan registrere din bedrift online eller sende skjema R-1 (Kombinert registreringsskjema). Enten metode vil tillate deg å registrere deg for inntektsskatt, arbeidsgiveravgift eller andre avgifter som eiendomsforvaltningsselskapet kan være underlagt for alle samtidig. Vær oppmerksom på at eiendomsskattelovene ofte kan være komplekse, så det kan være fordelaktig å konsultere en lisensiert regnskapsfører under denne prosessen eller når arkivering returnerer for å sikre at du overholder.
Søk etter en "Principal Broker and Sole Proprietor" lisens fra Virginia Real Estate Board, eller et "Firm" lisens hvis du har valgt å ansette en allerede lisensiert megler for å overvåke ditt eiendomsforvaltningsselskap. I begge tilfeller må du sende de riktige lisensavgiftene, kopier av din varemerkeregistrering og lokale virksomhetslisenser, skatteinformasjon og kriminell bakgrunnsinformasjon om hovedmegleren sammen med søknaden din. Hvis du søker som hovedmegler, vil du også bli pålagt å levere transkripsjoner og testresultater for å verifisere eiendomsutdanning. Vanligvis innen fire til seks uker vil du få beskjed om søknaden din er godkjent og du vil bli utstedt en lisens. Hvis søknaden din blir nektet, vil du bli varslet om årsakene til hvorfor og gitt opplysninger om omføring eller innlevering av klage.
