Bare tanken på en forretningsopplæring vil trolig gi følgende fire bokstaver: "Yawn!" Bare å overveie å lede en ekstra treningsøkt, snakker og snakker med et hav av kjedelige ansikter, er nok til å gjøre deg - og dine kolleger - trøtt.
For å forandre alles adferd, oppmuntre energetisk deltakelse og skape en teambyggende atmosfære, prøv å gjøre din neste treningsøkt et seminar.
Historie
Seminarer har sin grunnlag i det latinske ordet for "frø". Opprinnelig møter av lærde for å dele og pleie ideens frø, tar seminarer deltakelse av alle deltakere. Noen ganger er et seminar omtalt som et "rundbord" - selv om det holdes på et kvadratbord - for å understreke at alle deltakerne er likeverdige, arbeider ansikt til ansikt og samhandler som diskusjonen skrider fram, i stedet for å vente på slutten av økten for å fylle ut "tilbakemelding" skjemaer.
typer
Mens seminarer kan være av flere typer, inneholder de alle noe egalitært element. Kanskje ditt seminar begynner med en enkelt presentasjon, og bryter deretter deltakere til små arbeidsgrupper, som hver diskuterer og rapporterer om ett element av presentasjonen. Kanskje spør du flere deltakere - eller alle - å presentere deler av prosjektet for diskusjon for alle. Det som betyr noe på et seminar er en opplevelse av å jobbe sammen.
Betydning
Samarbeid er nøkkelen til et seminar. Å delta på et seminar er ikke en passiv opplevelse - alle bør ha en måte å bidra med. Rangeringen er mye mindre enn i det daglige arbeidet (sekretærer er for eksempel ikke de eneste i rommet som er i stand til å ta minutter eller gi forfriskninger - din veileder blir en annen person når hun tilbrakte i går kveld baking brownies for møtet og begge sjef og den nye filistenten vil ha oppskriften!).
Implikt i et seminar-stil møte er at alles oppfatning teller. Poenget med et seminar er mindre å undervise enn å dele. Vi har alle sett TV-reklameene der den laveste kontorist i postrommet gir løsningen på selskapets største problem. Dette kan ikke skje på seminaret ditt, men å skape en atmosfære der alle føler seg komfortable uttrykker deres ideer, er ideell for frøene til nye ideer eller synspunkter for å vokse.
Funksjon
Når fungerer et seminarformat best for et forretningsmøte? Ikke akkurat når du kan forvente. Siden et seminar er i hovedsak et format for problemløsing, er et seminar nyttig når folk er uenige. (Hvis to deltakere er uenige og ubudende, kan konflikten deres best behandles ved å sette noen tidligere grenser for omfanget eller omfanget av uenigheten, slik at hele arbeidsgruppen ikke blir overveldet.)
Et seminar er et godt verktøy for avdelingshoder eller representanter, fordi hver kan gi noen myndighet på sin side av problemet. Å få dem sammen kan være den beste måten å avbryte et uendelig "skyld-spill", der behandling og frakt bare er enige om at hver er ansvarlig for feilen til den andre!
Å måtte forklare et problem for mennesker med ulike synspunkter kan inneholde frøene til løsningen. Sporing og beholding av gjenta kunder, for eksempel, kan kreve innsats fra frakt, reklame, fakturering og PR. Å gi informerte avdelingsrepresentanter en sjanse til å bytte ideer og luftfrustrasjoner i en atmosfære av å gi og ta, i stedet for å klandre og forsvare, kan gi positive resultater og ny respekt blant kolleger - som visste nøkkelen til dette rotet lå i merking? Ingen, til seminaret.
effekter
Jo flere ansatte og deres ledere føler seg verdsatt av et selskap, de bedre effektene på selskapets ytelse vil trolig være. "Tilbakemelding" skjemaer som er fullført på slutten av et treningsforelesning, vil trolig fortelle nåtiden hva han allerede vet - god info, velorganiserte, nyttige utdelinger, gjesning, gjesning, gjesning. Tommelen av støv i bunnen av forslagskassen er funnet i organisasjoner der ansatte føler sine meninger og ideer blir ignorert.
Et seminar vil ikke løse alle organisasjonens problemer, men det kan direkte adressere problemer med å dele informasjon, klargjøre kommunikasjon, og jobbe samarbeidsfritt uten frykt for dømmekraft eller tap av status. Hvis treningsøkter fremdeles virker som en kjedelig måte å tilbringe dagen, bør du vurdere å lage et seminar, og se fordelene med en ny måte å jobbe sammen.
Ekspert Insight
Å skape et seminar for organisasjonen din kan virke skremmende. Mange typer ekspert hjelp er tilgjengelig. Vurder å snakke med medlemmer av enhver faglig forening som er relevant for virksomheten din; de fleste har høyttalerbyråer og kan godt tilby seminarledelse også. Profesjonelle kolleger kan også være gode kilder til lokale konsulenter. De kan være spesielt nyttig hvis de har deltatt på seminarene som tilbys. Et internetsøk kan også gi flere resultater. Ledende seminarer har utviklet seg til et stort yrke, og et søk kan ta tid. Oppføringer av motiverende høyttalere er enorme. Du kan begrense søket betydelig ved å søkeord på begge seminarene og spørsmålet du ønsker å fokusere på: lagbygging, etikk, regnskap, økonomistyring. Legg til nøyaktig bedriftstype for å fokusere søket enda tettere. Nedenfor er noen utvalgssider funnet av internett søk. Du vil selvfølgelig gjøre et bedre søk med kriteriene dine i tankene. Eksperthjelp kan gjøre en forskjell i suksess og gi deg modeller for å gjennomføre dine egne fremtidige seminarer.
