Når regnskapsperiodens slutt ankommer, registreres avslutningsoppføringer hvor regnskapsinformasjon i midlertidige regnskap er oppsummert og overført til faste kontoer. De fleste avsluttende oppføringene omfatter inntekter og kostnader. Ved utgangen av regnskapsperiodens 12-måneders periode, også kjent som årsskiftet, er sluttoppføringer en del av utarbeidelsesprosessen for å opprette årsregnskapet til enheten.
Inntektsendringer
Inntektsregnskap inneholder den kumulative mengden av omsetningstransaksjoner registrert gjennom regnskapsperioden. Eksempler på inntekter kontoer inkluderer salgsinntekter eller serviceinntekter. Kredittbalansen i denne kontoen belastes, og en tilsvarende kreditt er registrert i inntektssammendrag. Disse avsluttende oppføringene nullstiller inntektsbalansen i slutningen av transaksjonene og utarbeider kontoen for neste regnskapsår.
Utgifter for avsluttende kostnader
Kostnadskonti inneholder kumulativ utgiftskostnad registrert gjennom regnskapsperioden. Eksempler på utgifter inkluderer lønnsutgifter, forsikringsutgifter og reklameutgifter. Debetbalansen i disse kontoene krediteres og en tilsvarende debet er registrert i inntektssammendrag. Disse avsluttende oppføringene nullstiller utgiftsbalansen i slutten av transaksjonen og utarbeider regnskapet for det nye regnskapsåret som skal begynne.
Inntektsfortegnelse
Etter at alle inntekts- og kostnadsregnskapene er stengt, er inntektssammendragskonto stengt for den beholdte resultatregnskapet (for selskaper) eller eierens egenkapitalregnskap (for ikke-finansielle enheter). Alle debet og kreditter som er registrert i inntektssammendrag fra sluttoppføringene, vil resultere i en netto debetbalanse (lik periodens netto tap) eller en netto kredittbalanse (periodens nettoinntekt). Inntektssammensetningens nettofordrings- eller kredittbalanse krediteres / debiteres og en tilsvarende debet / kreditt registreres til beholdt inntjening eller egenkapital. Dette er den avsluttende oppføringen som nullstiller inntektssammendragskonto.
Avslutte kapitalutbetalinger
Eventuelle kapitalutbetalinger gjennom hele perioden gjelder utbytte for foretak eller eiers tegninger for ikke-foretaksmessige foretak. I et bedriftsmiljø er kapitaluttak representert ved utbetalt utbytte; Denne kontoen er stengt for beholdt inntekt ved å registrere en kreditt for kontosaldoen med tilhørende debet til beholdt inntekt. I et ikke-selskapsmiljø registreres kapitaluttak gjennom en kapital tegningskonto; Denne kontoen er stengt ved å kreditere saldoen og debitere eierens hovedkonto for samme beløp.
