Forretningsbrev, selv siden internettbruk ble populær, er den beste og mest utnyttede kommunikasjonsmetoden mellom bedrifter, ansatte og arbeidssøkere. Et forretningsbrev er noen form for formell brev sendt til eller mottatt av en bedrift. Det kan søkes, noe som betyr at det blir spurt av noen, eller uoppfordret, som er uventet. Bedriftsbokstaver kommer i fem hovedtyper, alle med ulike formål i tankene: Å svare på noen, spør om tillatelse til et prosjekt, petisjonere noe, oppføre seg som følgebrev eller søke om jobb. Å vite de ulike formålene med et forretningsbrev kan bety velstand for enkeltpersoner og bedrifter i enhver forretningsvirksomhet de forfølger.
Å levere et svar
Bedriftsbokstaver kan sendes for å levere et svar rettet mot en forespørsel om noe en person har søkt om. Disse sendes vanligvis til en person fra en bedrift. Bedrifter eller organisasjoner kan svare på en søknad om jobb, midler, stipend, eller opptak til et program. Svaret kan enten være dårlige nyheter, som vanligvis blir begravet og skjult mellom hyggelige, høflige ord og råd, eller gode nyheter, som ofte kommer vedlagt med gratulasjoner og ytterligere instruksjoner. For juridiske formål skrives brev fra bedrifter alltid så høflig som mulig, slik at de ikke for mye fornærmer noen.
Be om tillatelse til et prosjekt
Bedriftsbokstaver kan brukes til å spørre tillatelse fra et selskap til å hjelpe med ethvert prosjekt, for eksempel å tillate filming på bedriftseiendom. Disse typer brev svarer på spørsmålet "er dette prosjektet rimelig?" å overbevise selskapet om at hvis de ikke hjelper, er de de som er urimelige. Hvis prosjektet er rimelig, er det grunner til at det ikke vil skade forretningens rykte, bankkonto og ansatte. Et forretningsbrev kan også be om tillatelse til et prosjekt ved å forsøke å overbevise virksomheten om at prosjektet er gunstig for det. Dette skjer ved å gi bakgrunnsinformasjon, historie eller hva slags fortjeneste selskapet vil få i retur.
Be om noe
Et forretningsbrev kan sendes med det formål å petisjonere et problem som påvirker en gruppe. Dette brevet inneholder en beskrivelse av problemet eller muligheten, en erklæring om hvem den påvirker og omtrent hvor mange mennesker er berørt og hvor problemet er. Hvis plasseringen ikke er en bestemt, kan en liste med eksempler være inkludert. Det beskriver også hvordan å presse situasjonen, hvor mange personer som er berørt, og hvordan avsenderen planlegger å løse dette problemet - med eller uten hjelp av virksomheten - å understreke at petisjonen har en reell hensikt.
Dekkbrev for et CV
Et følgebrev er en slags forretningsbrev knyttet til et CV. Dette brevet er nyttig fordi det lar bedrifter få vite at forfatteren kan snakke og skrive intelligent. Det inkluderer relevant utdanning, arbeidserfaring og en forfatters forhold til leseren. Formålet med dette brev er å anføre at det som forfatteren sender er en CV og hva annet jobbsøkemateriale kan bli forespurt (for eksempel et eksempel på skriving eller design).
Søknadsbrev for en jobb
Ikke det samme som et brevbrev, sendes søknadsbrev til potensielle arbeidsgivere for å overbevise dem om å intervjue søkeren. Søknadsbrev inneholder jobben og hvordan det ble hørt om avsenderens kvalifikasjoner og arbeidserfaring som er relatert til jobben, kontaktinformasjonen, og alt som de vil gjerne si som ikke allerede er i deres CV. Søknadsskrivelser er skrevet for å få folk til å lese et CV i tilfelle det er mange søkere til en jobb.
