Å presentere en produktliste, spesielt i næringslivet, kan være det første trinnet i å lukke et salg med en ny kunde. Sørg for at listen er lett å lese, fremhever informasjon som er viktig for kundene dine og er godt organisert. Organiser listen etter produkttyper, deretter alfabetisk. Du kan opprette listen i et ordprogram hvis du ikke har et regnearkprogram. Et regneark tilbyr imidlertid mange nyttige verktøy som gjør det til et bedre valg for en liste. Du kan bruke regnearkverktøy til å finne duplikater og sortere listen slik at den er ideell for kundevisning.
Åpne et regnearksprogram som Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Docs-regneark.
Klikk på "Sett inn" -fanen, og klikk deretter på "Header" -ikonet i "Header & Footer" -delen på "Sett inn" -fanen for å sette inn et overskrift i Microsoft Excel. I OpenOffice Calc klikker du på "Format" i toppmenyen og velger "Side" for å åpne dialogboksen "Sideformat". Klikk på "Header" -fanen, og klikk deretter på "Rediger" -knappen for å skrive inn topptekstinformasjonen. Google Dokumenter-regneark gir ikke lenger en overskrift, så du kan skrive inn topptekstinformasjonen øverst i regnearket. Stil informasjonen i henhold til dine preferanser. Som et alternativ til å skrive inn overskriften, skriv ut prislisten på firmanavn, men sørg for å inkludere all nødvendig informasjon som ikke er trykt på brevpapiret. Elementer som skal inkluderes i toppteksten for produktlisten, er selskapets logo, navn, adresse, telefon, faks, nettside og e-postadresse. Ta med klare instruksjoner om hvem du skal kontakte for å foreta et kjøp.
Skriv inn etikettene dine for dataene du vil inkludere i prislisten din i toppraden etter toppteksten. Vurder informasjonen kunden din må kjøpe produktene dine når du oppretter disse overskriftene. Anbefalte overskrifter inkluderer "Produkt ID", "Produktnavn", "Produktbeskrivelse", "Produktavdeling" og "Pris". Inkluder også kolonner for informasjon en kunde vil vite før du kjøper. For eksempel, hvis du selger ovner, vil folk ønske å kjenne et øyeblikk hvis ovnen er gass eller elektrisk, så ta med en kolonne for utmerkelser av den typen. Fyll ut produktinformasjonen din.
