Å skrive et forslag kan virke utfordrende ved første øyekast, men mer spesifikk informasjon som er tilgjengelig om prosjektet, desto lettere er det å fylle ut den nødvendige informasjonen for å gi et nøyaktig forslag til tjenester og kostnadene for å gi dem.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Microsoft Word eller Microsoft Works Software
Skriv et rengjøringsforslag
Oppgi firmaets navn og kontaktinformasjon på dokumentet som det vises på brevpapiret ditt. Bruk datoen og kundens informasjon øverst i venstre hjørne av dokumentet. Forklar detaljene i prosjektet ved hånden og skissere tjenestene som vil bli gitt. Fremhev hva som setter evnen dine bortsett fra andre, for eksempel tidsstyring eller konsentrert innsats, kortfattet, men lettforståtte vilkår, for ikke å forvirre meldingen.
Beskriv prosjektet. Bestem hvor mange rom, kontorer eller samlet rom som skal rengjøres, og i hvilken kapasitet. Bestem hvordan kostnadene vil bli brukt, i henhold til tjenesten. For eksempel, hvis du lader etter rom, oppgi: "Tre rom, $ 75 hver, totalt $ 225." Oppgi tjenesten, en kort forklaring av hva den omfatter, og pris på en egen side fra de generelle detaljene. Oppgi betingelsene som kreves for betaling.
Proofread og stavekontroll forslaget før du sender det til godkjenning. Et feil nummer, eller klientens navn blir stavet feil, uansett, kan føre til en tapt mulighet. Kontroller mellomrom, marginer, skrifttype og størrelse for konsistens, før du sender inn, for ikke å forlate en unormal mengde tomt mellomrom på en enkelt side i forslaget. Lag forslaget til skrivebordet ditt, og skriv ut to kopier, en for innsending og en for dine poster. Send filen elektronisk via e-post, men også via e-post for å sikre kvittering.
