Hvis du eier eller starter en rengjøringsvirksomhet, må du vite hvordan du skriver et bud. Et bud er som en kontrakt, den eneste forskjellen er at du prøver å få en jobb, i stedet for å ha den allerede. Du vil få det beste inntrykk, så gjør budet ditt så profesjonelt som mulig. Å skrive et bud er ikke så vanskelig, og nedenfor er noen tips å vurdere som du gjør en.
Elementer du trenger
-
Budskjema
-
Skriver
-
Datamaskin
Kjøp et tomt budskjema på ditt lokale kontorforråd. Du kan også lage en selv på din hjemmedatamaskin. Fordelen med å lage en selv er at du vil kunne tilpasse den til dine spesifikke krav. Når du fyller ut budet ditt, må du huske å oppgi kontaktinformasjonen din og eventuelle lisenser du har for bedriften din. Skjemaet ser stort sett ut som en faktura eller kontrakt. Den eneste forskjellen er ordet "bud" øverst i skjemaet. Husk, et bud er bare det. Du opplister rengjøringstjenestene du planlegger å gi og deres pris. Vanligvis med et bud, vil du konkurrere mot andre som også citerer en pris for å gjøre rengjøringsjobben. Når du fyller ut skjemaet, legger du opp elementene dine under hver seksjon de vedrører, samt prisen.
Oppgi grunnleggende rengjøringstjeneste kunden kan forvente å få hvis du vinner tilbudet. Du vil også oppgi prisen du planlegger å lade. Disse vil være slike ting som generell rengjøring, støvsuging, støv etc. Husk at du konkurrerer med noen andre for jobben, så gjør prisen konkurransedyktig. Kunden vil vite hva du planlegger å lade for arbeidet, slik at de kan sammenligne det med de andre budene de vil motta. Førsteinntrykk er alt når du prøver å vinne en jobb.
Skriv ned eventuelle spesielle tjenester som ikke er en del av grunnrengjøringsprisen. For eksempel, hvis du vil gjøre vinduer en gang i måneden, oppgi dette og prisen du vil belaste. Alt som ikke gjelder for vanlig rengjøring, bør du liste separat og angi hva det vil koste. Kunden vil vite hvilke tjenester de kan forvente fra deg hvis de tildeler deg kontrakten.
Oppgi eventuelle garantier som du kanskje har med hensyn til jobben de leter etter. Du vil at potensiell kunde skal vite at du står bak arbeidet ditt hvis de bestemmer seg for å ansette deg. For eksempel, hvis kunden ikke tror du gjorde en passende jobb i å rengjøre badene, vil de vite at du er villig til å gjøre jobben om igjen. Dette vil vise at du er profesjonell og seriøs om virksomheten din og arbeidet du gjør, og de kan stole på deg for å få jobben gjort.
Skriv ut hvordan du ønsker å bli betalt og dine betalingsbetingelser. Hvis du vil bli betalt av jobben eller månedlig, skriv den ned. Du vil kanskje også inkludere betalingsbetingelsene. Hvis du vil bli betalt så snart jobben er ferdig, skriv den ned. Hvis du gjør en spesiell rengjøringstjeneste for kunden som er bortsett fra den vanlige rutinen, skriv ut disse vilkårene også. For eksempel, hvis tante Martha besøker og kunden vil at du skal lage en spesiell tur for å rengjøre, kan du ønske å bli betalt for jobben så snart du er ferdig. Det siste du vil, er å måtte vente på pengene når du har glemt å oppgi betalingsbetingelsene. Dette vil redusere enhver forvirring når det kommer tid til å betale deg pengene du har tjent.
Oppgi navn på referanser som kan garantere dine arbeidsvaner. Hvis du har jobbet for andre som rydder huset eller kontoret, kan det være lurt å skrive dem på budskjemaet. På denne måten kan kunden sjekke ut rengjøringsevnen din og se om du har rett til jobben sin. Det er best å liste dine referanser på siste del av budet. Selvfølgelig er dette et valgfritt trinn, men det kan bidra til å sikre jobben.
Samlet opp alle kostnadene for rengjøring på budskjemaet, når du har skrevet alt ned. Pass på å signere og oppgi skjemaet. Gi det originale skjemaet til kunden og hold en kopi for deg selv, så du vil få oversikt når skattetid kommer på slutten av året. Hold fingrene krysset slik at du får jobben.
