En forretningsagent er en person som er ansvarlig for å håndtere forretningsmessige forhold til et selskap han arbeider for. Hvis du er en forretningsagent og ser etter kunder, bør du vurdere å skrive et brev til ulike virksomheter for å foreslå ideen din. Alle forretningsbrevene må se profesjonelle, og denne typen er veldig lik en forretningsforslag. Begrens dette brevet til en side og en forsiden og planlegg alltid nøye med hva du vil inkludere i brevet før du skriver det.
Lag et følgebrev. Start med å skrive inn navn, tittel og kontaktinformasjon. Ta med navnet på firmaet du søker som klient, og ta med en tittel som informerer leseren hva dette dokumentet er.
Adresse brevet til personen som skal lese den. Hvis du ikke kjenner navnet til denne personen, ring selskapet og spør. Skriv "Kjære," etterfulgt av hans navn og inkludere datoen på toppen av brevet.
Introduser deg selv. Forklar hvem du er ved å angi navnet ditt og detaljene til de tingene du gjør. Oppgi eventuelle kvalifikasjoner, ferdigheter eller andre detaljer som vil bygge din troverdighet med leseren.
Angi formålet med brevet. Vær klar når du skriver grunnen til brevet. Fortell leseren at du er en forretningsagent og at du er veldig interessert i å jobbe med hans firma.
Oppgi årsakene til at selskapet bør vurdere å ansette deg som agent. Oppgi de viktigste grunnene til at selskapet kan ha stor fordel av å ansette deg.
Be om et møte. Be klart leseren når en god tid ville være å møte ham for å diskutere denne muligheten. Fortell leseren at du vil ringe til ham hvis du ikke hører tilbake innen en angitt tidsperiode, for eksempel en uke. Ta med telefonnummeret ditt igjen i brevet og takk leseren for å vurdere deg.
Lukk brevet ved å skrive "Vennlig hilsen", etterfulgt av navnet ditt.
