I mange organisasjoner er stillingen til en utvalgsformann viktig. Når det brukes riktig, kan utvalget føre til suksess for en organisasjon. Selv om formannen spiller en innflytelsesrik rolle når det gjelder plikter og ansvar; stillingen betraktes ikke som en heltidsjobb. I tillegg bærer den ikke lønn. I de fleste ideelle organisasjoner fungerer komiteens leder som en sammenheng mellom konsernsjef og interessenter.
Formannens rolle
Styremannen er leder; og i den hensikt skal han spille den delen. Han burde lede organisasjonen mot sin visjon, for å møte sine mål og mål. Han bør oppfordre alle til å støtte organisasjonens visjon og fremme suksessen til organisasjonen. I tillegg bør han sørge for at det ikke er noen interessekonflikt blant utvalgets medlemmer. Og til slutt burde han personifisere kvaliteter til en maverick. Ifølge John C. Maxwell, "En ekte leder står overfor musikken, selv når han misliker melodien."
Støtte til konsernsjef
I enkelte organisasjoner er det en adskillelse av makt og ansvar mellom konsernsjef og utvalgets leder. For eksempel, mens konsernsjef er ansvarlig for styret, er komiteens leder ansvarlig for aksjonærene og fellesskapet som helhet. Således spiller komiteens formann generelt en rådgivende rolle til konsernsjef og ledende ansatte, mens konsernsjef utarbeider avtalt program. Det er plikt for formannen å sørge for at organisasjonens strategiske mål er riktig utført.
Gjennomføre effektive møter
Før møtet skal formannen utarbeide en agenda og sørge for at alle elementene som skal diskuteres, er inkludert. Dagsordenen skal sendes ut til komiteens medlemmer slik at de kan få anledning til å lese protokollen fra foregående møte. Under møtet skal formannen sørge for at alle sitter før møtet starter. Hun må også sørge for at protokollen er riktig registrert, og at alle deltar i saken. Styremannen bør være rettferdig og upartisk ved å tildele god tid til alle medlemmer. Etter møtet skal formannen sørge for at alle vedtak som er nådd er oppsummert og at protokollen er riktig skrevet og sjekket før de sendes ut i god tid.
Formannen som figurhodet
Generelt sett kan en organisasjonssjef beskrives som en figurhode og leder, som er ansvarlig for å representere organisasjonen til omverdenen. Han kan være et lydende idearkort og en forvalter av organisasjonens stående i samfunnet.
Egenskaper Forventet i en utvalgsformann
Styremannen bør vise lederskap, kunnskap, erfaring og gode mellommenneskelige ferdigheter. Hun burde ha mulighet til å tenke utenfor boksen og være en lagspiller. I tillegg bør hun huske på at hun er en av de mange utvalgsmedlemmer.
