Et organisasjonsstrukturdiagram viser strukturen i en bedrift. Diagrammet viser hver ansatt, hans ansvarsområde og til hvem han rapporterer. Et diagram kan bidra til å gjøre arbeidsavdelinger klare, vise hvilke typer arbeid virksomheten din er involvert i, og kan også klart vise kampanjelinjer fra ett nivå til et annet. Et organisasjonsdiagram kan tegnes for hånd eller tegnet ved hjelp av programvare.
Tegn en boks øverst på siden. Skriv eller skriv navnet på konsernsjef, eier eller andre toppnivnte medlem av organisasjonen sammen med hennes tittel. Dette burde være en person som ikke rapporterer til noen andre.
Tegn en rekke bokser under administrerende direktør - en boks for hver person som direkte rapporterer til konsernsjefen. Hver boks skal ha den personens navn, tittel og avdeling. For eksempel kan neste rad ned være fire avdelingshoder. Koble hver person i denne raden med en linje fra toppen av boksen til bunnen av administrerende direktørens boks.
Tegn en tredje rad bokser med navnene og jobbtitlene til de som rapporterer til folket i den andre raden. I eksempelet ovenfor kan du ha fire veiledere som rapporterer til hvert avdelingshode. I dette tilfellet vil du ha en rekke med seksten bokser. Koble hver boks med en linje fra toppen av boksen til bunnen av sjefens boks.
Fortsett å tegne rader med underordnede, og koble toppen av alle bokser med bunnen av boksen til personen de rapporterer til.
Tips
-
Hvis du har flere medlemmer på toppnivå, tegner du en boks for hvert medlem. Boksene skal være lined opp i en horisontal rad. Vurder hvor mange personer som er på bunnen av organisasjonsoversikten før du begynner å tegne. En organisasjon er typisk formet som en pyramide: Hvis du vurderer hvor mange mennesker som vil være på grunn av pyramiden din, har du en grov ide om hvor stor papiret ditt skal være.
