Strukturen rundt hvilken du organiserer virksomheten, påvirker hvor godt den utfører. En organisasjonsstruktur påvirker kommunikasjonsmønstre, beslutningspraksis og total produktivitet. Disse direkte relasjonene gjør at bedriftens organisasjonsstruktur er så viktig som å skape en god forretningsplan.
Vurder Bedriften din
Selv om små bedrifter med få ansatte generelt finner mindre behov for å sette opp et formelt hierarki, er det viktig å forstå at det ikke finnes en enkelt struktur som fungerer for enhver bedrift. Enten du bestemmer deg for å sette opp en uformell, organisk struktur, et mer formelt hierarki eller en blanding av de to, avhenger av resultatene av en grundig evaluering. Vurder din bransje, størrelse, antall ansatte og deres erfaringsnivå. Bestem om det er viktig å oppmuntre til initiativ og involvere ansatte i forretningsbeslutninger, eller om du vil opprettholde mer kontroll.
Linkanalyse Resultater til Best Practices Best Practice
Generelt er det best å holde en organisasjonsstruktur så enkel som mulig, uavhengig av størrelsen på bedriften din. For det første øker arbeidstakernes motivasjon for å redusere antall ledelsesnivåer, forenkle rapporteringsforhold og opprettholde en åpen dørpolitikk. For en annen er det lettere å tilpasse en mindre kompleks struktur når bedriften din vokser eller å reagere på endrede forretningsforhold. Vurder å starte med å sette opp en enkel, blandet organisasjonsstruktur som bare inneholder to eller tre ledelsesnivåer, og oppfordrer både ledere og rang-og-fil-ansatte til å jobbe som ett stort lag.
Beskriv og dokument
Pass på at både ledere og dine ansatte forstår rammen du har valgt for å drive virksomheten via dokumentasjon og god kommunikasjon. Selv om et organisasjonsdiagram er et godt visuelt hjelpemiddel, er det også viktig å gi tydelig dokumentasjon. Du kan for eksempel tydelig identifisere kommunikasjonsmønstre, dokumentere som rapporterer til hvem, opprett oppførselsforventninger og skissere tilnærming til initiativ ved å spesifisere situasjoner der medarbeider får lov til å utføre ad hoc-beslutninger. Jo mer detaljert dokumentasjonen din er, jo mindre potensial for forvirring i organisasjonen.
Endre styringshensyn
Akkurat som bedriften din vokser og utvikler seg over tid, så burde din organisasjonsstruktur. Mens den forenklede strukturen du velger, kan fungere bra i dag, er det viktig å gjennomføre en årlig gjennomgang for å sikre at den fortsetter å reflektere forretningsmessige mål i fremtiden. Når bedriften vokser, er det vanlig - og ofte nødvendig - at en organisasjonsstruktur blir mer hierarkisk. Til tross for dette er det viktig å fortsette å anvende beste praksis for å sikre at kompleksiteten er i samsvar med virksomheten din.
