I en tradisjonell kostnadsregnskapsmodell tildeler et selskap en aktivitets direkte kostnader til den spesifikke aktiviteten, mens indirekte kostnader fordeles proporsjonalt over alle selskapets ulike aktiviteter. Aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC) forsøker å mer nøyaktig allokere disse indirekte kostnadene til bestemte aktiviteter.
Industries
ABC kan brukes til alle selskaper som har produksjonsoperasjoner, og brukes ofte i bilprodusenter og kraftselskaper. I de siste årene har ABC også vært ansatt i servicebedrifter, offentlige enheter og andre ikke-produksjonsorganisasjoner. I hovedsak bruker alle organisasjoner prosesser og aktiviteter for å konvertere kapital og ressurser til produkter eller tjenester. Identifisering og kvantifisering av kostnadene ved disse prosessene og aktivitetene er essensen av ABC.
ABC Systems
ABC forsøker å undersøke hver forretningsprosess eller aktivitet og bryte den ned i diskrete komponenter. For eksempel kan et kontor dele sin kundeforpliktelsesoperasjon i flere aktiviteter: interaksjon med innkjøp, mottak av faktura, koordinering med selgeren, frigjøring av sjekken og håndtering av eventuelle returproblemer. På samme måte kan en bilprodusent dele sin produksjonsvirksomhet i de ulike delene av bilen, eller stoppe langs samlebåndet. ABC-programvare er tilgjengelig som kan brukes i tillegg til selskapets tradisjonelle regnskapsprogramvare for å styre og samle inn disse dataene.
ABC-utganger
Målet med ABC er å identifisere og beregne fem grunnleggende informasjonspunkter: kostnaden for aktiviteter og forretningsprosesser; kostnaden for overhead eller ikke-verdiskapende aktiviteter ytelsesforanstaltninger for aktiviteter og forretningsprosesser; nøyaktige produkt- og servicekostnader; og identifiserte kostnadsdrivere. Denne informasjonen kan brukes til å drive investering, finansiering og operasjonell beslutningstaking.
kompleksitet
I mange organisasjoner er informasjonen som er nødvendig for ABC, kanskje ikke tilgjengelig. Nye beregninger eller tiltak må kanskje utvikles. Bedrifter vil noen ganger stole på ABC-konsulenter for å bidra til å implementere disse nye tiltakene. Det Chartered Institute of Management Accountants anbefaler å starte med et enkelt ABC-program mens du identifiserer hvilke problemer som virkelig er viktige for selskapet.Som ABC blir mer akseptert og ledelsen blir mer kjent med de nye tiltakene, kan ABC-programmet utvides.
Tidsdrevet ABC
I 2007 introduserte Robert Kaplan, professor i Harvard Business School, konseptet med tidsdrevet ABC. Under TDABC er den eneste nødvendige måling kostnaden for tid. De to sentrale spørsmålene til TDABC er "hvor mye koster det per tidsenhet å levere ressurser for hver forretningsvirksomhet" og "hvor mye tid kreves for å utføre arbeidet som trengs for selskapets produkter, transaksjoner og kunder"? Ifølge Kaplan er disse to kostnadsdriverne tilstrekkelige til å lede de fleste forretningsbeslutninger.
