"Kostnad" er når du bryter ned virksomhetsutgifter og tilordner dem til ulike deler av virksomheten din. Du kan koste dine utgifter som materialer, arbeidsstyrke og overhead basert på geografiske områder, kundekontoer eller utgifter per produkt. Aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC) er en spesiell tilnærming til overhead, og tildeler kostnaden til elementer som faktisk bruker den. Det er også kjent som aktivitetsbasert tildeling.
ABC og Overhead
Bedriftskostnaden består av alle administrative aktiviteter som koster ikke noe pent på et bestemt produkt eller prosjekt. Ledelseslønn, lovforslag, forsikring, lisenser og verktøy er overhead. ABCs fordel er at det er mer nøyaktig å tildele overheadkostnader enn andre kostnadsberegningsmetoder.
Hvis du har to produksjonsprosesser som bruker like mange maskintimer, vil de fleste kostnadsmetoder tildele dem samme mengde overhead. Hvis en prosess krevde mye testing, juridiske meninger og ledelsesovervåkning mens den andre krevde nesten ingenting, ville det koste dem like mye fordeling av overhead. Fordelen med å bruke ABC er at prosessen som krever det mest overliggende, absorberer de fleste kostnadene. Dette gir deg et mer nøyaktig øyeblikksbilde av kostnadene til begge prosjektene.
Hvordan ABC fungerer
For å koste ved å bruke ABC, begynner du med å identifisere kostnadene for å tildele. Hvis du arbeider med prosjektutvikling, er FoU og testing for eksempel relevante kostnader, men kostnader knyttet til frakt og lagring er ikke. Deretter oppretter du kostnadsbassenger for utgifter knyttet til prosessen du studerer og sekundære bassenger for utgifter som deles over hele bedriften. Deretter bruker du ABC-nummer-crunching formlene til å tildele kostnader til bestemte prosjekter, produkter, geografiske områder eller hva det er du vil analysere.
ABC Fordel og ulemper
Å vite hvor overhead går, kan gi deg et bedre perspektiv på bedriftens kostnader. For eksempel kan bruk av ABC på kundene dine vise at noen kontoer krever mye mer kundeservice enn andre. Noen distribusjonskanaler kan spise mer administrative kostnader enn andre. ABC gir deg bedre informasjon om hvor pengene dine går, noe som hjelper deg med å bestemme om du får en tilstrekkelig avkastning.
ABC er ikke perfekt. I motsetning til noen kostnadsberegningsmetoder kan du ikke bare trekke ut informasjon fra dine ledgers. I stedet trenger du mye lagt data, noen ganger fra flere forskjellige avdelinger. Jo større og lengre varig ABC-prosjektet, desto større innsats og utgift tar det å samle inn informasjon, og jo større er det mulig at en eller to avdelinger bare glemmer de aktuelle rapportene. Det er også vanskelig å tilordne overhead nøyaktig: ansatte når de blir spurt om hvilket prosjekt de jobber med, kan ikke gi en nøyaktig konto. ABC-prosjekter fungerer best hvis de er små og fokuserte i stedet for å omfavne hele operasjonen.
