Enterprise Resource Planning (ERP) -programvaren støtter distribusjon av informasjon mellom ulike funksjonelle avdelinger og geografiske steder i et selskap. ERP-systemer eksisterer for tiden i mange forskjellige former og tilbyr mange forskjellige funksjoner. Ulike virksomheter, store og små, har implementert ERP-systemer. Implementering av et ERP-system kan være en skremmende og kostbar bedrift. En bedrift som ønsker å kjøpe og implementere et ERP-system, bør utføre omfattende due diligence på de tilgjengelige systemene og leverandørene.
produsenter
Mange produksjonsfirmaer stole på ERP-systemer for å kommunisere data mellom avdelinger som produksjon, butikkplanlegging, innkjøp og regnskap. ERP-systemer er utveksten av materielle kravplanlegging (MRP) -systemer. Et MRP-system beregner de nødvendige beholdnings- og komponentkravene for produksjon, og det holder produksjonsprioritene oppdaterte. MRP-systemer kan imidlertid ikke kommunisere med andre systemer (for eksempel AP / AR og innkjøp) i en organisasjon. MRP vokste inn i MRP II, som anerkjente behovet for å legge til leverandørkommunikasjon i løkken. MRP II transformert senere til ERP. ERP-systemer gir produksjonsfirmaene et mer effektivt kommunikasjonsverktøy mellom interne avdelinger og eksterne leverandører. Mange produksjonsbedrifter som bruker justeringstid (JIT), lagerstyring, tillater eksterne leverandører å integrere med sine ERP-systemer. Denne integrasjonen gjør det mulig for leverandører å foreta proaktive lagerbeslutninger basert på sanntidsdata.
Big-Box-forhandlere
De fleste store butikkbutikker bruker ERP-systemer til å formidle informasjon mellom de enkelte detaljhandelsstedene, distribusjonsstedene, bedriftens hovedkvarter og leverandører. Fordi storeboksforhandlere opprettholder millioner av varer i lager spredt over flere områder, er et ERP-system den eneste mulige måten å administrere alle dataene på. ERP-systemer samler individuelle salgsdata fra hver av forhandlerens steder og sender dataene til hjemmekontoret for salg og regnskapsmessige formål. Det sender også data til distribusjonssenteret for lagerbeholdningsformål; i noen tilfeller sender den data til leverandøren for innkjøpsformål. Mange av de store butikkene bruker samarbeidsprosjekter, prognose og etterfylling (CPFR) etterspørsel planlegging teknikker med sine leverandører. Bruken av et ERP-system gjør denne metoden for etterspørselsplanlegging mer akseptabel for leverandører fordi den gir leverandører direkte tilgang til bestemte viktige deler av kundeinformasjon.
3PL Providers
Mange tredjeparts logistikkleverandører (3PLs) bruker ERP-systemer til å håndtere interne forretningsbehov og eksterne krav til kunder. 3PL-selskapene fungerer som spesialister på ulike områder av forsyningskjeden. Noen 3PL-leverandører spesialiserer seg på lagring og logistikk, mens andre spesialiserer seg på avkastningsbehandling og prosessforbedring. Mens de fleste 3PL-selskaper bruker noen form for lager-, transport- eller distribusjonsstyringssystem, integrerer disse systemene vanligvis med et internt ERP-system eller en kundes ERP-system. Disse systemene integreres ofte med både interne og eksterne ERP-systemer samtidig. På grunn av det store utvalget av oppgaver utført av 3PL-selskaper, er det viktig å ha et ERP-system som er enkelt å konfigurere.
