En sikker måte å kreve stønn fra mange ansatte på er å kunngjøre et stabsmøte. Ordet "møte" er forbundet med kjedsomhet og sløsing med tid i mange ansattes sinn. Gjør møtene dine spennende og produktive ved å presentere informasjon og løse problemer på en hyggelig måte som oppmuntrer til lagbygging.
Gruppe problemløsning
Bruk møter for å oppmuntre ansatte til å jobbe i lag for å trene problemløsning. Du kan gjøre et problem å ha det gøy og oppmuntre til kreativ tenkning og teambygging, eller be gruppemedlemmene å takle et reelt problem som selskapet står overfor. Et eksempel på et "morsomt" problem er å gi hvert lag et utvalg av strå og marshmallows og utfordre dem til å bygge et høyere tårn enn de andre. Senere kan du dokumentere og diskutere problemløsingsprosessen. Virkelige problemer som et selskap kan møte, er å avgjøre årsaken til økte kundeklager, høy omsetning eller lavt salg. Å generere potensielle løsninger på disse problemene kan bidra til å bygge sterke lag.
Jigsaw Informasjon
Noen ganger er det bare for mye informasjon å dekke på et stabsmøte, for eksempel en revidert selskapshåndbok. I dette tilfellet bruker du en teknikk som kalles stiksav for å hjelpe ansatte å assimilere informasjonen raskere. Del mennesker inn i så mange som seks grupper og be hver om å lese et kapittel i håndboken eller annet materiale som du trenger å dekke. Du kan gjennomgå opptil seks kapitler eller blokker med informasjon på denne måten. Gi hver person i gruppen et nummer som korrelerer med kapittelet som de er ansvarlige for. Etter at enkeltpersoner har lest materialet, som de kan gjøre før møtet, møtes de med andre som har samme kapittelnummer for å diskutere det. Senere vender de tilbake til sin gruppe for å dele hva de lærte om informasjonen. Ved slutten av møtet kan du ta opp spørsmål som gjelder laget som helhet.
Spill et spill
Spill kan leve opp et møte og lære verdifulle ferdigheter på arbeidsplassen. "Minefield" er et spesielt passende spill for lagbygging. For å spille, legg kegler eller andre hindringer i et område på ca 10 meter lang og 4 meter bred. Gi hver ansatt en partner, og be om at en partner har en blindfold. Den som kan se, veileder den blindfoldede partneren gjennom "minefeltet". Denne aktiviteten letter kommunikasjon, lærer tillit og hjelper lag til å lære å håndtere frustrerende omstendigheter.
Gi møtet et tema
Å gi et tema til et stabsmøte kan gi en festlig følelse til saken og bidra til å stimulere ideer. Ett programvareselskap som ønsket å øke markedsandelen hadde et møte med temaet "Rocket to the Top!" For et slikt tema kan møteorganisatører henge bilder av astronauter, holde stjerner til veggen og taket, og ta med en rakettformet kake. Notatet til møtet kunne ha ordlyd som "Dine ideer er ute av denne verden", sammen med de relevante detaljene. Ethvert tema kan fungere - bare forsikre deg om at det knytter seg til målet for møtet ditt.
