Personale møter er et nyttig forum for å bidra med ideer og initiativer, men det er overraskende at folk noen ganger føler seg urolige med å komme med forslag hvis de blir avvist eller latterliggjort. Du kan rev opp motivasjon på personalemøter ved å introdusere brainstorming og selvtillitbyggende teknikker.
Lag forventning
Personale møter ofte med kaffe og muffins, men du kan krydre dem ved å introdusere nye godbiter, som gourmetkake, hjemmelagde kaker og eksotiske urtete. Dine medarbeidere vil føle seg mer verdsatt og motiverte hvis du stadig overraske dem med deilige forfriskninger. Å skape en vennlig atmosfære trenger ikke bare å være om mat, heller. Noen som liker å ha på seg nyhetsbånd, kunne premierer sin siste bamse slips på det ukentlige stabsmøtet og gi en pris til den personen som kommer opp med det beste slipsmerket.
Icebreaker Games.
Spill hjelper folk å slappe av, bryte ned barrierer og bygge lagånd. Selv folk som kjenner hverandre godt, kan føle seg nervøse og under press for å utføre på et stabsmøte, men lyse spill bryter ned hemming og øker innsatsen. Lag spill som jongleringskule, spinnplater og bygge et tårn av gamle aviser det første elementet på dagsordenen. Alternativt vert for et spill av runder eller softball i parken før møtet starter.
Tillitskapende
Entusiasme er smittsom, og bare å være begeistret for temaene som diskuteres, får folk til å føle seg mer motivert. Forklar hvorfor bestemte elementer er på dagsordenen og skissere fordelene som et vellykket resultat vil ha for selskapet. Hvis noen bidrar til en nyttig ide før møtet, plasserer hun navnet på dagsordenen og ber henne om å presentere ideen på møtet.
brainstorming
Denne kraftige teknikken skaper nye ideer, løser problemer og motiverer folk som jobber som et lag. Hemmeligheten til vellykket brainstorming ligger i å oppmuntre alle til å delta, behandle alle ideer med respekt og hindre andre fra å være scornful eller avvisende mot kollegeres ideer. Sett et klart mål for brainstorming-aktiviteten, for eksempel ideer for en markedsføringskampanje, og tilordne en tidsbegrensning. Ta opp forslag på et flipover, og hold papirarkene på veggene ved hjelp av kitt eller klistrelapper. Gi positiv tilbakemelding når økten slutter, og godta en handlingsplan og tidsplan for implementering av ideer.
