Ditt firma har utvidet seg, og du har nå kunder og forretningsforbindelser over hele verden. Før du begynner å sende ut internasjonale forretningsbrev, lær mer om etiketten som er involvert i å skrive dem. Når du skriver riktig, vil dine forretningsbrev være lette å lese og vil ikke utilsiktet fornærme forretningsforbindelser fra andre land.
Riktig brevformat
Selv om du har noen alternativer for formatet på brevet, er blokkformatet vanligst brukt for virksomhetsbreve, ifølge Purdue Writing Lab. Blokkformat holder alle linjene i forretningsbrevet til venstre, rettferdiggjort med en full tom linje mellom hvert avsnitt.
Elements of a Business Letter
Bruk profesjonell struktur for ditt internasjonale forretningsbrev. Skriv ut adressen din øverst på siden etterfulgt av datoen. Under det, skriv ut hele adressen til den tilknyttede personen til hvem du sender brevet. Unngå å bruke "kjære" som din hilsen og skriv inn tilknytningens fulle navn i stedet. For bokstavets kropp gir tre separate avsnitt den beste lesbarheten. Slutt brevet med en profesjonell lukking, for eksempel "oppriktig" eller "takk", etterfulgt av ditt fulle navn.
Colloquialisms og Slang
Unngå colloquialisms og slang i brevet. Mens noen i din region kan forstå dine ord- og uttrykksvalg, er det ikke tilfelle for en internasjonal forretningsbrev mottaker. Selv om du sender brevet til et engelsktalende land, kan mottakeren kanskje ikke kjenne setninger som "som ingen virksomhet" eller "hundens hår". For å sikre at mottakeren forstår brevet og ikke blir utilsiktet fornærmet, les gjennom og fjern eventuelle slangtermer.
Språkvalg
Det er en sjanse for at du kanskje må skrive brevet på et annet språk. Hvis du ikke er flytende i mottakerens språk, kan du få hjelp av noen som er. Få henne til å lese gjennom brevet og rette eventuelle feil. Ikke bare vil du lyde profesjonelt i brevet ditt, du vil også unngå å fornærme mottakeren ved et uhell å bruke et støtende ord.
Hold det profesjonelt
Selv om det er akseptabelt å reservere en linje i ditt første kroppsavsnitt for hyggelighet, for eksempel å spørre om mottakerens familie, er det best å holde resten av brevet profesjonelt. Få rett til poenget med brevet og unngå å bli for personlig.
International Business Lingo
Bruk internasjonal business lingo når du skriver ut brevet ditt for å sikre at mottakeren forstår alt du foreslår. Ord som "eksport," "subsidie", "polycentrisk bemanning" og "oversettelse eksponering" er alle forstått internasjonalt. Konsulter en internasjonal forretningsordliste, for eksempel Global Edge Glossary of International Business Terms, eller Wall Street Journal Ordliste for International Business (se Ressurser).
