Homeowners Association (HOA) komiteer er avgjørende for planene og suksessen til et condominium eller town home organisasjon. Potensielle og eksisterende styremedlemmer bør oppfylle en liste over kvalifikasjoner og ferdigheter for effektivt å drive og administrere ressursene til et HOA.
utdanning
Et styremedlem bør ha et videregående diplom eller tilsvarende. I større HOA-organisasjoner er en tilknyttet eller bachelorgrad nødvendig for å bli vurdert til styremedlemsstilling. Hvis HOA er liten med potensial og eksisterende medlemmer mangler utdannelse og erfaring for å drive en HOA, kan lokale kurs tas gratis fra et HOA-byrå som spesialiserer seg på å utdanne leietakere og styremedlemmer om HOA-operasjoner.
Kommunikasjon
Et HOA styremedlem må ha tilstrekkelig mellommenneskelige ferdigheter. Effektive kommunikasjonsferdigheter mellom andre styremedlemmer, eiendomsforvaltere, leietakere og leverandører kan skape et positivt miljø og forbedre leietakerdeltakelse i HOA-aktiviteter. Kommunikasjon inkluderer også distribusjon av HOA-informasjon via e-post, flygeblad, brev eller ring på vegne av HOA.
Regnskap og bokføring
Hvert HOA styremedlem bør ha generell kunnskap om regnskaps- og bokføringsprosedyrer. Styrets medlemmer arbeider sammen for å skape budsjetter, vurdere HOA-avgifter, betale leverandører som tilbyr tjenester til HOA og sette spesialavgifter for prosjekter. Et styremedlem må vite hvordan man tolker grunnleggende regnskapsrapporter for å måle den økonomiske statusen til HOA.
Administrasjon og ledelse
HOA styremedlemmer oppretter og opprettholder konvensjonspolitikk, oppdaterer vedtektsinnlegg og adresserer årlige skatte- og eiendomsvurdering. Et medlem må ha bakgrunn i administrasjon eller administrasjon og forstå prosessen med å håndtere viktige dokumenter. Et styremedlem med kompetanse i administrasjon og ledelse kan hjelpe HOA til å skape en sterk forretningsinfrastruktur.
Dataferdigheter
Mange HOA bruker datamaskinautomatisering til å varsle leietakere om møter, endringer i HOA-retningslinjer og betaling av HOA-avgifter online. Styremedlemmer må ha kjennskap til dataprogrammer som brukes til å gjennomføre HOA-virksomhet, og bør ha kunnskap om dataprogrammer.
Fortsatt utdanningskurs
Styremedlemmer må forplikte seg til å delta på videreutdanningskurs om drift av HOAer. Videreutdanning, i form av seminarer og workshops, er utformet for å informere og oppdatere styremedlemmer om de nyeste lover og forskrifter om HOA-ledelse. Som nevnt tidligere er de fleste av disse kursene gratis via HOA-byråer.
