Korporasjoner er pålagt å ha et styre. Dette er uansett om de er en for-profit eller ideell enhet. Årsaken er at selskapet må svare til sine eiere (aksjeeiere eller offentligheten), som krever ansvar for alle handlinger, forpliktelser og operasjoner. Hvis styret ikke opptrer i henhold til selskapets vedtekter eller driver organisasjonen med fidusiært ansvar, kan det bli sivilt og kriminelt tiltak mot deg og dine styremedlemmer.
Medlemmer av styret
Definer styrets medlemmers ansvar i vedtektene. Du bør ha spesifikke styrejobber, blant annet president, visepresident, sekretær og kasserer. Hvis du blir med i et eksisterende selskaps styre, be om en kopi av disse vedtektene, slik at du er klar over dine ansvarsområder. Vedtektene beskriver ikke bare stillingene, men også rollen de spiller på brettet. Hvis du er et lite selskap, kan du være eier, enesteaksjonær og alle medlemmer av styret. Du kan også be om en mentor eller respektert familiemedlem å sitte på bordet hvis du vil ha mer råd. Aksjonærer velger styret i større selskaper. Styremedlemmene skal sørge for at selskapet drives etter oppdrag og vedtekter i selskapsloven eller vedtektene og må gjennomgå drift og fortjeneste.
Styrelsesoppløsninger
Et selskap er på sin egen måte en levende enhet. Som styret kan du starte med ett oppdrag og en retning, men da må du vokse. Du vil tilpasse og endre basert på markedsmottak, økonomien eller andre faktorer. Som styret gjør du beslutninger basert på denne informasjonen. Disse vedtakene kan håndtere kontrakter, ny gjeldsforpliktelse eller utvidelse. Plasser disse elementene på en agenda slik at alle styremedlemmer har tilstrekkelig tid til å gjennomgå forslagene og gi noen opplysninger til fordel for eller imot deres oppløsning.
Styringspolitikk
Hvert styre fungerer på sin egen unike måte med personligheter og kompetanse som danner styret dynamisk. Politikkene dine angir hvordan styret ditt skal formelt samhandle. Opprett politikk, en del av vedtektene, som sier når styret skal møte og hvordan problemstillinger skal presenteres. Retningslinjer bør også angi om styret bør følge parlamentariske prosedyrer strengt eller være mer avslappet og uformell. Oppgi hvilke krefter styret har samt hva styret må presentere til aksjonærene som skal ratifiseres siden aksjonærene er selskapets offisielle eiere.
Records
Hvert styre er ansvarlig for handlinger som går imot selskapets charter eller feilaktig ledelse. Som sådan må du dokumentere hvert styremøte riktig. Alle stemmer må forklares og resultatet noteres. Et styremedlem bør ikke lytte til ting som er en klar interessekonflikt, for eksempel å tilslutte seg en kontrakt med et selskap han kan ha eierandel i. Opprettholde behørige poster og sørge for at skatter og statlige arkiver gjøres regelmessig. Innkalling må gis til statssekretæren der ditt selskap er bosatt for å opplyse styremedlemmene og deres kontaktinformasjon eller eventuelle endringer i denne informasjonen.
