Hvordan lage en faksblast

Anonim

Sende en faksblast betyr at du sender samme faks til flere forskjellige faksnumre. Faksblaster brukes ofte til salgsprognoser, sender ut restaurantens daglige spesialtilbud og undersøkelser. Faksblåsing er mye mer effektiv enn å skrive inn faksnumre en om gangen og sende ut fakser individuelt. Det er viktig å planlegge fakseksplosjoner fordi, etterhengig av hvor mange faksnumre du vil sprenge til, kan blasts knytte fakslinjen i ganske lang tid.

Konfigurer sendingsfaksalternativer. Faksmaskiner som kan kringkaste eller "blast faks" tillater sendingalternativer. Disse alternativene inkluderer hvilken tid som skal sendes fakser, til hvem du skal sende faksen og hva du skal gjøre hvis en mottakerfakslinje er opptatt. For å sette opp blastalternativer, kan faksmaskiner som er i stand til å kringkaste faks, få de alternativene som er oppført under "Tillegg eller Avansert" -menyen. Se brukerhåndboken din for spesifikke instruksjoner.

Skann i dokument eller dokumenter for å sprenge faks. Ved å bruke dokumentmateren på faksmaskinen, skann inn faksen du ønsker å eksplodere etter at innstillingene for eksplosjonen er innstilt. Faksmaskinen lagrer faksen i minnet og begynner ikke å sende faksen til forutbestemt tid.

Kontroller rapport etter at blast er fullført. De fleste faksmaskiner som kan sendes med faks, har rapporteringsinnstillinger som kan justeres av brukeren. Disse rapportene kan nås under menyen "Rapportinnstillinger eller Avanserte funksjoner". Hvis du sjekker rapporten etter at eksplosjonen er sendt, vil du vise det totale antall overføringer sammen med hvor mange fakser som ikke kunne sendes. Deaktiverte fakslinjer eller feilnumre er de vanlige årsakene til ufullstendige faksoverføringer.