I freewheeling''60-tallet var det en fornærmelse å kalle noen en byråkrat. I dag jobber flere amerikanske ansatte i byråkratiske organisasjoner enn noen gang før. Antall ledere, ledere og veiledere har økt med 90 prosent mellom 1983 og 2014. I samme periode økte sysselsettingen i andre roller med bare 40 prosent. I stedet for å bli sett på som tett og gammeldags, blir disse organisasjonene sett på som fornuftige oppsett for å maksimere profitt.
Bureaukratisk organisasjonsdefinisjon
Den byråkratiske kulturen er like populær i dag som for århundrer siden. Denne typen organisasjonsstruktur stammer fra den byråkratiske ledelsesteorien, som først ble brukt og beskrevet av den tyske sociologen Max Weber. Han trodde at dette var den mest effektive måten å drive en organisasjon på.
Den byråkratiske organisatoriske forretningsmodellen er preget av standardiserte prosesser og strenge regler. Hver ansatt har en klart definert rolle og ansvar. En felles egenskap for byråkrater er upersonlighet. Ansatte er ansatt basert på deres evne til å utføre oppgavene som er tildelt dem, og personlighet har lite å gjøre med deres suksess.
I en byråkratisk organisasjon er rekrutteringsprosessen formell og involverer jobbspesifikke tester. Kampanjer er fortjenestebaserte, ikke avhengige av anciennitet. Ansatte er høyt spesialiserte, og derfor kan denne typen firma ha hundrevis av jobbtitler.
Nøkkelfunksjoner for en bureaukratisk struktur
Alle byråkratiske organisasjoner har like egenskaper. Disse inkluderer et klart hierarki, en arbeidsdeling, et sett med formelle regler og spesialisering. Hver medarbeider har sin plass i kjeden, og alles rolle blir overvåket av noen på neste nivå opp. Beslutninger flyter fra toppen ned.
Ansatte er organisert i enheter basert på deres ferdigheter og typen arbeid de gjør. De behandles likt og opprettholder upersonlige relasjoner med sine kolleger og ledere. Alle beslutninger og tiltak som er tatt av selskapet registreres skriftlig. Regler i stedet for mennesker danner grunnlaget for organisasjonen. Ifølge Weber bidrar disse prosessene til effektiv og effektiv målutvikling.
Eksempler på bureaukratiske organisasjoner
Et eksempel på en byråkratisk struktur er US Military. Truppene er delt inn i brigader, som er delt inn i bataljoner. Bataljoner er delt inn i selskaper, som videre deles inn i plataner. Hver platon består av flere squads. Det samme skjer i en byråkratisk organisasjon. Alle har klart definerte roller og myndighetsnivåer.
Andre byråkrati eksempler inkluderer statlige avdelingen for motorvogner, sykehus og verktøy selskaper. Generelt brukes denne organisasjonsstrukturen av selskaper, myndigheter og store bedrifter som ansetter hundrevis eller tusen mennesker og må overvåke resultatene nøye.
Matrix Versus Bureaucratic Organisatory Structures
Det finnes ulike typer organisasjonsstrukturer, og hver har sine fordeler og ulemper. Den byråkratiske kulturen fikk mye kritikk for å være for stiv og upersonlig. Matriksstrukturen har dukket opp som svar på disse utfordringene. Denne organisasjonsmodellen kombinerer prosjekt- og funksjonelle strukturer, noe som gjør at informasjonen kan reise raskere.
I en matrisesammensetning rapporterer hver medarbeider til en leder eller teamleder, men arbeider ikke direkte under hans tilsyn. I tillegg kan han ha plikter i flere avdelinger, for eksempel markedsføring og kundeservice. Dette gjør at ansatte kan lære av hverandre og utføre et bredt spekter av oppgaver. Generelt brukes matrise strukturen av organisasjoner som legger vekt på endring og innovasjon. Samarbeid er nøkkelen og er generelt verdsatt over individuelle prestasjoner.
Ingen organisasjonsstruktur er perfekt. Før du velger en for din bedrift, ta deg tid til å lære om de ulike alternativene. En byråkratisk struktur kan for eksempel føre til økt produktivitet og ytelse, men det gir ansatte mindre mulighet for kreativitet og beslutningstaking. En matrisestruktur gir derimot mye frihet og fleksibilitet, men det kan også føre til kaos og maktkamp.
