Byråkrati i organisasjoner har lenge vært forbundet med klare hierarkier, en høy grad av formalitet, en stiv arbeidsfordeling og strenge politikker som gir konsekvenser for de som ikke overholder. Disse funksjonene har en tendens til å få mye kritikk, men det er mange fordeler med byråkrati, særlig når strukturen er bygget med vekt på likestilling.
Fordeler med en bureaukratisk struktur
Selv om den byråkratiske strukturen har fått mye kritikk, har den noen fordeler. Ansvarlighet, forutsigbarhet, struktur og arbeidssikkerhet er bare noen få å nevne. Videre er en byråkratisk kultur basert på upersonlige relasjoner, motvirker favorittisme. I denne typen organisasjon har alle samme sjanse til å lykkes.
Høyskoler og universiteter, politi og myndigheter er alle byråkrati eksempler. De stole på standardiserte retningslinjer og prosedyrer for å opprettholde kontroll og enhetlighet. Et forsikringsselskap kan for eksempel omfavne denne organisasjonsstrukturen for å sikre at de ansatte overholder kundedatasikringsloven og følger bransjens beste praksis.
Fordel: Ansvarlighet
Til tross for å bli sett på som et stort regelverk, krever den byråkratiske kulturen ansvar og ansvar. Mennesker som jobber innenfor denne strukturen, har ofte høy utdanning, mer selvstyre og er mer åpne.De har også en tendens til å fokusere mer på det generelle gode i forhold til de som jobber for andre typer organisasjoner.
Fordel: Jobbsikkerhet
En byråkratisk struktur gir også mer arbeidssikkerhet enn andre organisasjonsstrukturer så lenge de ansatte følger instruksjonene. Vanligvis, hvis en arbeidstaker gjør det han blir fortalt, overholder reglene og er ansvarlig for sin stilling, kan han forvente en jevn lønn og fordeler.
Fordel: like gode muligheter for å lykkes
Favoritisme er motløs i en byråkratisk struktur. I et vellykket byråkrati skaper den upersonlige karakteren av relasjoner noen fordeler. Likestilling er understreket. Dette betyr at vennskap ikke påvirker resultatene som er opprettet. Politisk press er sekundært til den klage som følger med å gjøre en god, konsistent jobb. Dette skaper en startlinje der alle har samme sjanse til å lykkes. Det er generelt mindre utfordrende for en person å passe inn i en byråkratisk kultur i forhold til en flatere organisasjonsstruktur. Dette skyldes at regler og forskrifter gir klare instruksjoner for jobbroller og forventninger.
Ulemper med en bureaukratisk struktur
Organisasjoner med en byråkratisk kultur har strenge retningslinjer for alt, noe som kan bremse driften og gjøre kommunikasjonen vanskelig. For eksempel, hvis markedsavdelingen bestemmer seg for å prøve en ny strategi, må den først få godkjenning fra flere andre avdelinger basert på deres rekkefølge av betydning innen selskapet. Dette kan føre til konflikter, dårlige ansattes forhold, ineffektivitet og ulykkelige kunder.
Ulempe: redusert produktivitet og innovasjon
Den byråkratiske organisasjonsstrukturen kan hemme produktiviteten, redusere innovasjon og redusere moralen. Strukturen er iboende lastet med regler og flere retningslinjer og prosedyrer kan til enhver tid legges til, noe som gjør arbeidsbelastning og roller mer komplisert.
Ulempe: Dårlig finansiell styring
En annen ulempe for en byråkratisk struktur er hvordan økonomien styres, nærmere bestemt måten budsjettet tildeles. For eksempel, i en byråkratisk virksomhet, er det vanligvis penger som kun er tilgjengelig for den nåværende syklusen. Hvis den ikke blir brukt, vil utgifter ikke bli regnskapsført i neste budsjettsyklus. Dette skaper en avfallskultur, siden folk og avdelinger vil bruke penger slik at de kan få det i neste års budsjett.
Ulempe: Minsket ansattes moral
Bureaukratiske organisasjonsstrukturer kan også skape kjedsomhet for sine arbeidere, noe som resulterer i redusert ansattes moral. Mens ansatte kan jobbe hardt for å tjene heve og kampanjer, er det ingen garanti for fremskritt eller belønning vil bli gitt umiddelbart. Det må være incitamenter bygget inn i byråkratiet for å belønne en arbeidstaker som kan fullføre en oppgave på to timer med samme kvalitet som det tar noen å fullføre oppgaven i de forventede åtte timene. Hvis det ikke er noe insentiv, har du en arbeidstaker som twiddling tommelen i seks timer og ingenting som ledelsen kan gjøre med det.
Ulempe: Mindre autonomi for ansatte
Til slutt er det mindre frihet til å handle innenfor en byråkratisk struktur. Regler og lover florerer, gjør folk ansvarlige og ansvarlige
Fungerer den bureaukratiske strukturen?
Den byråkratiske strukturen er en effektiv, regelbasert ledelsesramme som har vist seg å være en jevn måte å styre og organisere samfunn på. Det er tre kjerneverdier i hjertet av et byråkrati, som følger:
- Offisiellisme - Når systemer viser mangel på fleksibilitet og initiativ.
- Red tape - Når det er høy grad av overholdelse av regler og formaliteter.
- Spredning - Når systemer har en tendens til å ekspandere raskt.
Mens byråkratiske organisasjonsstrukturer kan bidra til å stabilisere en organisasjon, støtter strukturen ikke nødvendigvis sine ansatte, noe som skaper en rekke andre problematiske problemer som å redusere innovasjon og produktivitet.
