En strategisk initiativplan identifiserer strategier, eller initiativer, som et selskap vil påta seg for å oppnå sine identifiserte mål og mål. Planleggingsprosessen innebærer en rekke trinn som inkluderer identifisering av styrker, muligheter, svakheter og trusler; Skapelsen av mål og mål utvikling av strategier og taktikk; og bruk av tiltak og en prosess for å evaluere resultater.
SWOT-analysen
SWOT-analysen er et første skritt i å utvikle en strategisk initiativplan. SWOT-analysen er vanligvis en brainstorming hvor en gruppe mennesker utvikler lister over organisasjonens sterke sider, svakheter, muligheter og trusler. Styrker og svakheter er interne; muligheter og trusler er eksterne. For eksempel kan en styrke være relatert til en engasjert stab med lang varighet, en svakhet kan være relatert til utdatert teknologi. Fra et eksternt synspunkt kan en mulighet være relatert til tap av en nøkkelkonkurrent, mens en trussel kan være relatert til et skifte i økonomien.
Opprette mål og mål
Det er viktig i den strategiske initiativprosessen å klart utvikle mål og målsettinger som vil drive selskapets aktiviteter og dets ansatte. Mål er brede uttalelser om forventede resultater, mens mål er utviklet for å støtte disse målene. For eksempel kan målet om å øke markedsandelen bli støttet av et mål som sier: "Markedet blir større i XYZs geografiske område, med 25 prosent ved årsskiftet." Målene skal være SMART: spesifikk, målbar, handlingsbar, realistisk og tidsbasert.
Utvikle strategier og taktikk
Strategier og taktikker utvikles i et forsøk på å oppnå de identifiserte målene og målene. Deres utvikling er støttet av en gjennomgang av SWOT-analysen. Styrken og mulighetene identifisert under SWOT-analysen vil peke på potensielle strategier for å utnytte disse styrker og muligheter. Svakhetene og truslene utviklet under SWOT-analysen vil peke på strategier for å minimere eller overvinne disse svakhetene og truslene. For eksempel kan svakheten knyttet til aldringsteknologi resultere i en strategi for å: "undersøke teknologialternativer for å øke produktiviteten og kundeservice."
Evaluering av resultater
Strategiske tiltak, når implementert, må overvåkes og måles løpende. Det er viktig for organisasjoner å etablere regelmessige rapporteringsperioder hvor de som er ansvarlige for bestemte mål, kan rapportere om resultater. Sterk ytelse kan peke på muligheter til å øke eller ytterligere understreke eksisterende strategier og taktikker. Dårlig ytelse kan peke på behovet for å endre eller eliminere bestemte strategier eller taktikker. Den strategiske planen vil fungere som en fleksibel veiledning som endres etter hvert som resultatene blir vurdert.
