Enten du har egen virksomhet eller planlegger å starte en, er det viktig å utføre interne kontroller. Disse prosessene er en grunnleggende del av god eierstyring, da målet er å hjelpe til med å identifisere og håndtere risikoen som hindrer din bedrift i å vokse, samt beholde dem i samsvar med statlige regler og forskrifter. En internkontrollrevisjon utføres typisk av selskapets ledergruppe, styret og andre næringseksperter. Den består av regnskapsmessige og administrative kontroller med sikte på å forebygge og oppdage bedrageri, tyveri, misbruk og menneskelig feil.
Tips
-
Hovedformålet med internkontroll er å sikre integriteten til selskapets økonomiske opplysninger.
Typer av interne kontroller
Det finnes ulike typer interne kontroller, og hver har et bestemt formål. De har som mål å forbedre selskapets effektivitet og ytelse samtidig som risikoen reduseres. Disse inkluderer:
- Forebyggende kontroller: Målet med forebyggende kontroller er å holde feil i første omgang og sikre at alle avdelinger møter målene sine. For eksempel kan ledergruppen sjekke organisasjonens beholdning, sikkerhetssystemer, utstyr og andre eiendeler, tillate ansatte å utføre bestemte oppgaver og godkjenne ulike prosedyrer.
* Detektive kontroller: Målet med detektive kontroller er å identifisere årsaken til problemer og uregelmessigheter i organisasjonen. Dette inkluderer å sammenligne informasjon om gjeldende ytelse til prognoser, budsjetter og tidligere resultater for å fastslå bedriftens resultater.
- Korrigerende kontroller: Målet med korrigerende kontroller er å korrigere feil. For eksempel kan selskapets ledelse anbefale sikkerhetskopiering av data for å gjenopprette viktig informasjon i tilfelle krasj eller sikkerhetsbrudd. Denne typen revisjon omfatter vanligvis detektiv og forebyggende kontroller.
Målet med regnskapskontroll
Regnskap gjør også bruk av kontroller for å sikre nøyaktigheten og integriteten til finansielle poster. Disse kontrollene er relatert til, men forskjellig fra generelle interne kontroller, selv om de er like viktige. Målet med regnskapskontroll er å bidra til å holde ledelsen og andre med en interessert interesse i selskapet fra å oppblåse tall for å få et selskap til å være mer lønnsomt enn det egentlig er.
Regnskapskontroller inkluderer ting som å holde visse økonomiske dokumenter ut av hånden av ledelsen og å holde poster i et låst sted eller vekk fra hvor daglig drift utføres. Regnskapsgrupper bruker ofte forebyggende, detektiv og korrigerende kontroller i deres metoder for regnskapskontroll, og regnskapskontroll gjør det mulig å foreta nøyaktige interne revisjoner for organisasjonen.
Overordnet mål for interne kontroller
Målet med alle typer internkontroll i en organisasjon er å sikre etisk og effektiv funksjon på følgende tre områder:
- operasjoner: Interne kontroller hjelper en organisasjon å operere med høy effektivitet når det gjelder økonomi, personell og forretningsprosedyrer. De støtter også organisasjoner i forebygging av tap og fremtidige fremskrivninger.
- rapportering: Interne kontroller gjør alle typer rapportering mer nøyaktig, økonomisk eller på annen måte. Målet er å identifisere problemer, løse dem og deretter forhindre dem i fremtiden, samtidig som de dokumenterer ting grundig og nøyaktig.
- Samsvar: Interne kontroller tar sikte på å sikre at et selskap overholder alle interne og eksterne regler og forskrifter som gjelder industrien. Dette inkluderer alt fra produksjon til arbeidslover, merkevarebygging og til og med OSHA-standarder.
Samlede fordeler med interne kontroller
Målet med interne kontroller går utover å forhindre svindel og tyveri. Når de er gjort riktig, kan de bidra til å redusere risiko, avfall og misbruk. Disse revisjonene viser at et selskap overholder gjeldende lover og forskrifter, beskytter sine ressurser mot tap på grunn av dårlig styring og opprettholder pålitelige økonomiske data.
Ethvert selskap stort eller lite kan dra nytte av interne kontroller. Men små bedrifter er mer utsatt for svindel og opplever høyere median tap sammenlignet med etablerte selskaper. Korrupsjon, ansattes tyveri og datautslipp fra finansielle poster er vanlige. Av denne grunn må småbedriftseiere være ekstra forsiktig med å utføre interne kontroller med jevne mellomrom.
