Internkontroll er et uttrykk som vanligvis høres i en forretningsinnstilling og er bred i sitt omfang. Interne kontroller kan omfatte mange forskjellige aspekter av en bedrift og er ment som en måte å sikre virksomheten mot feil bruk. Alle selskaper har vanligvis noen form for kontroller på plass, og de som ikke vil mer enn sannsynlig betale prisen for det en dag.
Funksjon
Formålet med interne kontroller i en bedrift er å holde selskapet i gang uten å gjøre noe feil av sine ansatte. Disse feilaktige handlingene kan være forsettlige eller utilsiktede, men å ha skritt på plass for å fange feil eller beregnede aktiviteter kan hjelpe et selskap med å spare penger, beholdning, tid eller til og med omdømme. Intern kontroll betyr at de er trygge verter som selskapet selv har satt på plass for å se etter feilprosedyrer. De ansatte i selskapet er kontrollen.
typer
Interne kontroller kan plasseres hvor som helst i et selskap. Du finner de fleste kontroller hvor pengene er. Enten det er i regnskaps- eller lagerområder, vil selskapene forsikre seg om at de ikke mister penger. De vil skape kontroller for å sikre at tyveri av noe slag er svært vanskelig. Andre kontroller faller inn i kategorier av kvalitet for å sikre at produktet oppfyller selskapets forventninger, kundeservice for å sikre at ansatte behandler kunder på den måten som er nødvendig, og sikkerhet for å sikre at ansatte ikke er skadet.
Identifikasjon
Et eksempel på regnskapskontroll kan være en egen ansatt som signerer kontrollene enn den som skrev ut dem. Også, de fleste bedrifter vil ha mer enn en person signere en sjekk som er over en viss sum penger. Lønn kan behandles av en ansatt, og en annen kan se på rapportene. Et selskap kan til og med ta med revisorer fra et annet sted for å se på de generelle bøkene for å sikre at det ikke er noe galt. Lagerkontroller sørger for at alt produkt teller riktig. Dette hindrer ikke bare noen fra å gå av med produkt, men sikrer også at beholdningen er riktig for rapportering av regnskap. Én lagerstyring er lagerbeholdningen. Noen gjør dette bare en gang i året, mens andre vil gjøre det månedlig. Kvalitetskontroll involverer ansatte som vil inspisere tilfeldig produkt for å sikre at det er opp til selskapets standarder. Kundeservicemedarbeidere kan overvåke samtalene sine for å se etter feil i kommunikasjons- eller ansattes feil. Sikkerhetsregulering er vanligvis i hele et selskap. De fleste vil skape et miljø der noen ansatte kan minne en annen om at de ikke gjør noe på riktig måte. Regler er satt opp for sikkerhet og arbeidsgivere oppfordrer vanligvis ansatte til å snu andre i det nekter å følge sikkerhetsprotokollen som å ha på seg sikkerhetssko, sikkerhetsbriller eller til og med ikke å gå gjennom et bestemt område.
fordeler
Fordelene med interne kontroller er mange.Fra å sørge for at selskapet ikke mister penger på grunn av ulike typer tyveri for å sikre at ansatte er trygge og uberørte, kan kontroller spare et selskap for mye hodepine, kostnader og tid i det lange løp. Juridiske avgifter, rettssaker, papirarbeid, skadebetaling, tap av kunder og ikke-produktive medarbeidere kan alle unngås ved å ha de riktige interne kontrollene på plass for å holde øye med prosessen som helhet.
Advarsel
Interne kontroller bør settes på plass i alle forretningsmiljøer, men et selskap bør sørge for at de er opprettet på en måte som gjør at de ansatte føler at de bidrar til driften som helhet. Hvis de er feil i oppsettet, kan de komme over som en følelse av at selskapet ikke stoler på sine ansatte, eller at de setter ansatte mot hverandre. En ansatt kan ikke føle at de hjelper firmaet, men heller tatovering på en kollega eller venn.
