Manglende overholdelse av alle transportdepartementets krav når ansettelse av nye medarbeidere kan bety bøter og eventuelt nedleggelse av firmaet hvis DOT reviderer firmaet ditt. En av kravene er en tidligere arbeidsgiverkontroll av ansatte i sikkerhetssensitive stillinger som drivere. Din ansettelsesansøknad må be søkere om å gi sin arbeidshistorie for de foregående 10 årene. Du må imidlertid bekrefte en ansatt som er oppført i de foregående tre årene.
Form
Federal Motor Carrier Safety Administration-en oppdeling av DOT-gir et skjema som arbeidsgivere kan bruke til å utføre tidligere arbeidsgiver sjekker. Selv om avdelingen ikke krever at du bruker skjemaet, kan det forenkle samlingen av nødvendig informasjon. Fullfør skjemaet med firmaets informasjon og informasjon om søkeren. Du kan sende e-post eller faks skjemaet til den forrige arbeidsgiveren, men beholde bevis for overføring eller utsendelse dersom den tidligere arbeidsgiveren ikke svarer på å bevise at du har gjort en god tro for å overholde forskriften.
Skriftlig samtykke
Søkeren må gi skriftlig samtykke til deg for å utføre de nødvendige tidligere arbeidsgiverkontrollene. Uten søkerens tillatelse, kan den forrige arbeidsgiveren ikke gi deg noen annen informasjon enn om han ville omfordele søkeren. Skjemaet gitt av FMCSA gir plass til søkerens underskrift, hvis du lager din egen skjema, inkluderer det et sted for søkeren å undertegne å gi autorisasjon til tidligere arbeidsgivere for å gi den nødvendige informasjonen.
Tidsgrenser
Du har 30 dager til å inkludere eventuelle svar - eller bevis på din trofast innsats for å skaffe informasjonen i medarbeiderens fil. Du kan ansette ansatt og sette ham på jobb før du mottar svarene så lenge du har et negativt resultat på en pre-employment drug test. Du må beholde informasjonen i medarbeiderens fil mens han jobber for deg og i tre år etter at han slutter å jobbe for deg. Hvis du ikke ansetter søkeren, må du beholde informasjonen i en fil i tre år.
Rett til gjenoppretting
Søkere har rett til å gjennomgå informasjon fra tidligere arbeidsgivere. Hvis de er uenige med informasjonen, kan de sende en forespørsel til den tidligere arbeidsgiveren og be om korrigering av den angitte informasjonen. Den forrige arbeidsgiver har 15 dager å varsle søkeren dersom den står ved den angitte informasjonen. Hvis tidligere arbeidsgiver godtar å korrigere informasjonen, må den sende den nye informasjonen til den potensielle arbeidsgiver innen fem dager etter at han mottok sjåførens tilbakemelding. Du må oppbevare eventuelle tilbakemeldingsinformasjon i ansattes fil selv om du ikke ansetter søkeren.
