Når en medarbeider overgår grenser, setter han ofte andre i vanskelige stillinger. Overgripende grenser kan omfatte lesing av konfidensielt papirarbeid, spør ansatte altfor personlige spørsmål eller usurping veilederens autoritet. Når ansatte med vilje og gjentatte ganger overstiger faglige og personlige grenser, kan det føre til dårlig moral hvis ikke umiddelbart adressert. Definer arbeidsgrensene dine slik at de ansatte forstår hva selskapet anser som egnet mot upassende oppførsel. På denne måten er du bedre i stand til effektivt å håndtere medarbeidere som overstiger dem og korrigerer situasjonen.
Privat diskusjon
Unngå offentlige påtalelser - råd ansatte i privat når de engasjerer seg i atferd eller handlinger som krysser linjen. Ring medarbeiderne til kontoret din, beskriv dine observasjoner og problemet før du ber den ansatte om å forklare handlinger hans. Sørg for at medarbeider forstår selskapets regler og praksis før du administrerer noen form for disiplinær handling. Forklar arbeidstakerens stillingsbeskrivelse, arbeidsplassregler og retningslinjer, samt ofte observert praksis, for eksempel å opprettholde faglig avstand med kolleger og veiledere.
Gjensidig avtale
Spør medarbeider hvilken innvirkning han mener at hans oppførsel kan ha på andre, så han vil forstå hvorfor det er et problem. Ansattes endring skjer ikke dersom en disiplinert medarbeider er enig i en annen handlingsplan. Spør medarbeider hva han vil gjøre annerledes for å unngå overgrensende grenser. Dette er viktig for å klargjøre og bli enige om fordi det en ansatte mener er overstyring, er kanskje ikke hva hans veileder mener.
observasjon
Planlegg en dato for å følge opp eventuelle disiplinære tiltak for å rette opp arbeidstakerens oppførsel. Korrigerende tiltak bør samsvare med atferdenes alvor. For eksempel, hvis en ansatt refererer til en bedriftsledende med en forkortet, kjent versjon av sitt fornavn, bør korrigerende tiltak starte med en diskusjon om riktige måter å håndtere høyere ups. Du trenger ikke å si opp noen for å ringe selskapets president, Susan Johnson, et kallenavn som Susie, med mindre arbeidstaker har tillatelse til å gjøre det. Følg medarbeiderens oppførsel etter at du har administrert disiplinær tiltak, slik at du får konkret tilbakemelding under ditt neste møte.
Advarsel
Hvis en medarbeider fortsetter å overskride grenser, sitte medarbeider nede og fortelle ham at problemet fortsatt oppstår. Medarbeider skal være oppmerksom på konsekvensene av hans handlinger og akseptere ansvar for sin oppførsel. Hvis du finner at arbeidstaker rett og slett nekter å overholde selskapets standarder, minner han om at sterkere tiltak kan tas, inntil og med suspensjon eller oppsigelse. Når det er alvorlige brudd på personlige eller faglige grenser, kan medarbeider være på vei nedover veien til oppsigelse.
dokumentasjon
På slutten av hvert møte med den ansatte skal du dokumentere samtalen og utfallet. Dette letter en lettere, mer faktisk oppfølgingsøkt hvis oppførselen fortsetter. For formell dokumentasjon, signere og oppgi sammendraget av hendelser og disiplinære tiltak og be om ansattes underskrift som gjensidig avtale om at hans oppførsel var tilstrekkelig adressert. Gi en kopi av dokumentasjonen til arbeidstaker og legg originaldokumentet i sin ansettelsesfil.
Følge opp
Når en ansatt retter sin oppførsel eller retter seg på situasjonen, følg opp og bekreft sitt arbeid for å rette opp problemet. Du trenger ikke prise ham for å bare gjøre det han skulle gjøre, uansett, men uttrykke takknemlighet for sin samvittighetsgrad for å sikre at han ikke krysser faglige eller personlige grenser på arbeidsplassen.
