For et selskap bidrar etableringen av kumulative og faktiske budsjetter til å spare penger i penger-spise prosesser og holder et lok på administrative kostnader så variert som forsikring, kontorrekvisita og personalhelsetjenesten. Disse tegningene gjør at virksomheten kan forbli lønnsom, selv når en dårlig økonomi raskt sender råvarepriser økende og pålegger betydelige driftskostnader på avdelinger og segmenter.
Kumulativ budsjett
Ved budsjetteringsterminologi betyr "kumulativ" summen av inntekter og kostnader som en virksomhet har forventet på rapporteringsdagen. For eksempel kan en organisasjons budsjett for første kvartal vise følgende respektive data for inntekter og kostnader: januar: $ 1 million og $ 750,000; Februar: $ 1,2 millioner og $ 750,000; og mars: $ 800 000 og $ 500 000. Følgelig er det respektive kumulative budsjettet beløp for inntekter og utgifter per 31. mars $ 3 millioner, eller $ 1 million pluss $ 1,2 millioner pluss $ 800,000; og $ 2 millioner, eller $ 750,000 pluss $ 750,000 pluss $ 500,000. Denne beregningen gir et netto budsjettoverskudd på $ 1 million, eller $ 3 millioner minus $ 2 millioner, ved kvartalets slutt.
Faktisk ytelse
Faktisk ytelse refererer til hvor mye et selskap har gjort over en gitt periode, sammen med hvordan det gikk i konkurranselandskapet med hensyn til kostnadsstyring og omsetningsvekst. Investorer og publikum, sammen med konkurrenter og samarbeidspartnere, legger større vekt på faktisk ytelse enn budsjetteringsinformasjon. Dette er vanligvis interne konfidensielle data som utenforstående ikke kan få tilgang til, noe som gir mer analytisk fremheving til faktiske ytelsesnumre. Hvis disse tallene forblir moribund over en lang strekning, kan de røre frykten for fortsatt ustabilitet i bedriftsvirksomheten, og investorer kan ødelegge rivalernes grønnere turf og selskaper med en sunnere økonomisk prognose.
Forbindelse
Sammenligning av kumulative budsjettdata med faktisk ytelsesinformasjon hjelper toppledelse til å begrunne viktigheten av kostnadsutslipp og videreføring av spesifikke retningslinjer. Hvis for eksempel ledende ansatte bestemmer at innføringen av et produkt er vellykket og bringer inn mer penger enn forventet, kan de påskynde utfasingen av penger som mister penger. Hele samtalen om kumulative budsjett versus faktiske prestasjonssentre på måten organisasjonen kontinuerlig vurderer sin virksomhet på, justerer prosesser som fungerer, fjerner de som ikke gjør det, reduserer kostnader i enheter som bløder penger og rekvisitter opp segmenter med klar kommersiell levedyktighet.
Finansielle reaksjoner
For et selskap, fastsetter rimelige budsjettgrenser og periodisk sammenligner dem med faktiske data, er konfidensbyggere. Disse tiltakene bidrar til at driften reduserer ineffektiviteten ut av sine prosesser og postnummer som samsvarer med eller overstiger investorers forventninger. Selskapet kommuniserer om sin periodiske operasjonelle reise i fire forskjellige uttalelser: en balanse, en resultatregnskap, en kontantstrømoppstilling og en egenkapitaloppstilling.
