Budsjettering er grunnleggende for bedrifter fordi et budsjett dikterer hvilke midler selskapet vil få tilgjengelig for å fullføre operasjoner eller forfølge prosjekter. Bedrifter har to valg for hvordan de skal nærme seg sine budsjetter: vanlig og rullende. Disse valgene refererer til lengden på budsjettperioden, ikke den faktiske budsjettprosessen, for eksempel nullbasert eller produksjonsbasert.
Vanlig budsjett definert
Et vanlig budsjett er en plan for å håndtere utgifter og inntekter bedriften din har innen en bestemt periode. Budsjettperioden er normalt 12 måneder eller ett år, men i enkelte tilfeller, som med bestemte prosjekter, kan et vanlig budsjett involvere andre perioder, for eksempel kvart i året. Budsjettet forblir det samme gjennom hele budsjettperioden, selv om forskjellige tilnærminger til et vanlig budsjett sammenligner og imøtekomme hva firmaet ditt planlagt mot hva som faktisk skjedde. Med et vanlig budsjett reduseres tiden som er igjen i budsjettet, for eksempel 12 måneder, 11 måneder, 10 måneder og så videre; du lager ikke et nytt budsjett til tiden som dekket av hele budsjettet spiller ut.
Rolling Budget Definisjon
Et rullende budsjett er en bestemt budsjetteringsmetode der du kontinuerlig legger til en ny budsjettperiode etter hvert som en budsjettperiode er ferdig. Denne tilnærmingen resulterer i alltid å ha et fullt, 12 måneders budsjett for selskapet. Anta for eksempel at du opprettet et budsjett som startet 1. januar 2030 til 31. desember 2030. Når januar var ferdig, ville du opprette et nytt budsjett for 1. februar 2030 til 31. januar 2031. Bortsett fra å se på budsjettet oftere, prosessene knyttet til å arbeide med budsjettet - for eksempel å trekke ut kostnader fra inntekt - er i hovedsak det samme som med et vanlig budsjett.
Fordeler
Et vanlig budsjett betyr at du ikke trenger å bruke så mye tid på å jobbe med budsjettet ditt. Bedriftens ledere kan konsentrere seg mer om andre organisasjonsprosesser som et resultat. Et vanlig budsjett skaper også et godt system for å sammenligne trender, da du alltid håndterer samme budsjettperiode fra budsjett til budsjett.
Derimot, med et rullende budsjett, er det lite plass til å komme inn i gjeld, da problemer i løpet av en måned påvirker hva du gjør i den følgende måneden. Dette hjelper deg med å holde bedriften ansvarlig for alt det gjør som angår budsjettet. Du har alltid en projeksjon for samme tid, noe som gjør det enkelt å sammenligne utgifter basert på divisjoner av budsjett siktlengden.
ulemper
En stor ulempe med vanlige budsjetter er at de ofte er utdatert nesten like fort som økonomi og regnskapsførere konstruerer dem. Å lage en rekke vanlige budsjetter - kjent som fleksibel budsjettering - kan hjelpe til med endringer i planene, men fleksibel budsjettering ser fortsatt på lignende aktivitetsnivåer, for eksempel produksjonsbeløp, over hele budsjettets lengde. De tillater ikke konstant revurdering av om disse aktivitetsnivåene faktisk vil trenge å bli inkludert i budsjettet basert på selskapets omstendigheter.
Den største ulempen med rullende budsjetter er at du må opprette et nytt budsjett oftere og kreve mer arbeid. På grunn av tiden det tar å samle visse data som er nødvendige og arrangere budsjettmøter, er det ikke alltid mulig eller praktisk å gjøre dette til tide.
