Statiske og fleksible budsjetter er to separate, men sammenhengende deler av en solid forretningsregnskapsregime. Statiske budsjetter er en god måte å holde produksjonskostnadene på rette spor, og oppfordrer de ansatte som har ansvaret for innkjøp for å gjøre størst mulig innsats for å skaffe de nødvendige varer til lavest mulig pris. Et fleksibelt budsjett kan noen ganger utgjøre et helt selskapsbudsjett; Det er imidlertid best brukt som en del av et større samlet budsjett i en underavdelingsrolle, for eksempel en variabel utgiftskonto.
Statiske budsjetter forklart
Et statisk budsjett brukes vanligvis som et projeksjonsverktøy for å anslå forretningskostnader innen en gitt tidsperiode. Uoverensstemmelser som følge av de varierende kostnadene for råvarer eller de første budsjettfeilene, vises på et statisk budsjett som statisk budsjettvarians. Når man regner med slutten av en produksjonssykkeles faktiske utgifter, må den statiske budsjettvariansen kombineres med det faktiske opprinnelige statiske budsjettet for å oppnå nøyaktig finansiell rapportering. For enkelhets skyld kan det bidra til å tenke på et statisk budsjett som projeksjonsbudsjett.
Fleksible budsjetter forklart
Fleksible budsjetter fungerer godt som et resultatevalueringsverktøy i forbindelse med et statisk budsjett, og er i utgangspunktet en omfattende regnskapsføring av det statiske budsjettets kostnadsavvik. Fleksible budsjettutgifter kan stymied ved å tilby ansattes opptredener direkte knyttet til å holde seg på det statiske budsjettet. En grunnleggende tommelfingerregel om fleksible budsjetter er at de er et analyseverktøy for konjunktursyklus og ikke kan kompileres før slutten av selve syklusen. Ved å analysere det fleksible budsjettet ved slutten av konjunktursyklusen kan ledelsen justere de neste forretningssyklusens statiske budsjettprognoser for å matche de endrede omstendighetene til driftskostnadene. I de enkleste forholdene kan et fleksibelt budsjett beskrives som en slutt på faktisk utgiftsregning av utgifter som skal danne en sammenligning med det opprinnelige statiske budsjettet.
Når skal du bruke et fleksibelt eller statisk budsjett
De fleste bedrifter skal bruke både statiske og fleksible budsjetter i løpet av sin forretningsvirksomhet, med det eneste bemerkelsesverdige unntaket under konjunktursykluser når selskapet klarer å strengt følge det opprinnelige statiske budsjettet, i så fall er den faktiske statistikken som finnes i statisk og fleksible budsjetter vil være like.
Konsekvenser av unøyaktig budsjettovervåking
Bedrifter som ikke sporer skiftende utgifter på riktig måte i forhold til det opprinnelige statiske budsjettet, kan ha vanskeligheter med å rapportere sin reelle inntjening, noe som kan føre til negative juridiske konsekvenser i fremtiden. Selskaper har også en interessert interesse i å gi nøyaktig informasjon til aksjonærene, slik at de kan styre porteføljene nøye og tilpasse sine utbytteforventninger tilsvarende.
