Ledere har mulighet til å påvirke og lede folk under dem, slik at en organisasjon kan bli mer effektiv når det gjelder å nå sine mål. Strukturelle lederskap påvirkes av eksterne faktorer, som organisasjonsmiljø, demografi, personalegenskaper, ressurser, økonomiske og politiske faktorer, teknologi og organisasjonskultur.
Organisasjonsmiljø
Organisasjoner har sitt eget arbeidsmiljø med egne verdier, som er en arv fra tidligere ledere, samt dagens lederskap. Disse verdiene er den omsorg organisasjonen har for investorer, kunder, ansatte og samfunnet, og de bestemmer hvordan virksomheten skal forvaltes. Mål, verdier og konsepter som definerer produkter eller tjenester utgjør organisasjonens personlighet.
Organisasjonsressurser
Ledere er avhengige av organisatoriske ressurser, som stab, teknologi, økonomi og fysiske ressurser for å nå sine mål. Ledelsens suksess er avhengig av hvor godt ressurser er anskaffet og brukt.
Ansattes roller
Når en ansatt tar en rolle i en organisasjon, blir hans stilling definert av oppgaver og ansvar han må utføre i forhold til andre. Ansatte har varierende nivåer av modenhet i nærmer seg oppgaver og relasjoner som påvirker ledelsens stil som trengs for å veilede dem. Medarbeiderne påvirker også organisasjonen i henhold til deres arbeidsmoral og personlige verdier. Roller har fallgruver og veikryss som ledere må gjenkjenne og redusere for å hjelpe medarbeidere å utføre sine oppgaver.
Organisasjonskultur
Kulturen i en organisasjon er en kombinasjon av grunnleggerne, tidligere og nåværende ledere, historie og kriser. Kultur er vanskelig å forandre, fordi det er et resultat av langvarig informasjon og formelle systemer, tradisjoner, skikker og regler som representerer selvbildet og delte forventninger til organisasjonen. Etablerte ritualer, som ritualer, rutiner og en bestemt måte å gjøre ting på, påvirker bedriftens normer, for eksempel hvordan en arbeidstaker kan være i god stand og hvordan en arbeidstaker kan reagere hensiktsmessig for ulike forhold.
Sosiologiske faktorer
Ledere må forstå den demografiske sminke og kulturen til klientene i organisasjonen og trender i markedet for å designe produkter og tjenester for bestemte populasjoner.
Økonomiske og politiske faktorer
Ledere må utdanne seg på sine leverandører, kunder og konkurrenter for å bestemme de økonomiske og nåværende politiske faktorene som påvirker markedet. Disse faktorene påvirker hvordan ledere oppnår sine mål.
Teknologi
Teknologi kan dramatisk endre forretningsmiljøet, over natten. Ledere må tilpasse deres ledelsesstil for å hjelpe selskapet til å tilpasse seg teknologien. Forskning og utvikling hjelper ledere til å skape innovative nye teknikker som gjør operasjonen enklere.
