Et forretningsmesterbudsjett er et estimat av bedriftens økonomiske stilling i fremtiden. Det er en skriftlig plan som viser inntekter, samt utgifter, i flere kategorier. Å planlegge dine økonomiske forhold hjelper deg med å lykkes i fremtiden. Budsjettering kan også hjelpe deg med å se potensielle problemer som kan oppstå. Hovedbudsjettene består av tre hovedkomponenter: inntekter; kostnader; og fortjeneste. Hver av disse er fordelt på mindre deler, for å gi en mer detaljert oversikt over de økonomiske projeksjonene av virksomheten.
Sett et driftsresultatmål. Stephen Covey, i "The Seven Habits of Highly Successful People", anbefaler at du bør "begynne med enden i tankene." Hvis du vet hvor du vil ende opp i form av netto driftsresultat per år, vil du kunne jobbe bakover fra det nummeret og også beregne de anslåtte utgiftene dine, når du kommer til mengden salg du må levere disse målsettinger.
Bestem hvilke driftskostnader du vil ha. Hvis du har vært i virksomhet for en stund, kan du forutsi basert på dine tidligere utgifter. Hvis du har en ny virksomhet, vil mange av disse tallene være estimater. Med nøye beregning bør disse anslagene være nær dine faktiske utgifter. Estimeringsprosessen tvinger deg til å se nærmere på hva du forventer for utgifter, og dette er viktig for nøyaktig planlegging. Fyll ut beløp for hver ordrelinje, og totalt dem.
Beregn din bruttovinst totalt. Legg til nettoresultatet du vil tjene, til de utgiftene du forutsetter, og du vil få en figur som representerer total brutto fortjeneste av virksomheten. Dette er mengden penger, i brutto fortjeneste, som du må tjene til å levere på dine nettoresultatmål.
Forvent salgsinntektene dine. For å gjøre dette riktig må du vite bruttovinstprosenten som du forventer å tjene på salg. Hvis du har vært i virksomhet, bør et gjennomsnitt de siste par årene gi et godt utgangspunkt for referanse. Hvis du nettopp har begynt, må du gjøre noen undersøkelser av hva typiske brutto fortjenestemarginer er for bedriften din. Multipliser ditt prognostiserte bruttoresultatbeløp med prosentandelen av brutto fortjenestemargin som bedriften din tjener, for å beregne salgsinntektene som kreves for å levere det brutto profittbeløpet.
Juster budsjettet etter behov. Hvis det totale salgstallet du har ankommet, virker for høyt for det du forventer i salgsinntekter, må du justere og gjennomgå budsjettet. Reduser kostnadskategorier for å gjøre salgstallet mulig. Å øke brutto fortjenestemarginen selv med et par tiendedeler av prosent kan ha stor effekt på budsjettet. Juster dette budsjettet etter behov gjennom hele året for å reflektere økninger eller reduksjoner i kategorier, og for å holde planleggingen realistisk.
Opprett et budsjett for hver avdeling i virksomheten din. Utvid det enkle budsjettet fra en avdeling i separate budsjetter som alle passer sammen i ett hovedbudsjett. Dette vil også hjelpe deg å se hvordan de ulike avdelingene i bedriften din opererer sammen.
Tips
-
Vurder å bruke et nullbasert budsjett. Dette er et budsjett som krever at hver utgift skal være berettiget i den nye budsjettperioden. Inkrementell budsjettering forutsetter at budsjettpostkontoer fra tidligere tidsperioder skal overføres til den nyeste perioden og muligens økes med en viss prosentandel. Nullbasert budsjettering gir mulighet for mer budsjettkontroll.
