Opplæringsbudsjett definerer vanligvis hvordan penger kan tildeles for opplæring og levering av en organisasjon. Finansieringsopplæringsaktiviteter krever analyse av behov, beslutninger og overvåkingsresultater. Basert på dine forutsetninger og prognoser, opprett et treningsbudsjett for en angitt periode, for eksempel et år.
Møt med ledende leder for å finne ut hvilke organisatoriske mål og problemer som finnes i din bedrift. Dette hjelper deg med å legge ut budsjettprioriteter for året.
Utvikle en plan som identifiserer prosjektene som samsvarer med strategiske mål, obligatoriske hendelser og gjennomgangssykluser for enhver utviklingsarbeid. Tilordne roller og ansvar for å sikre at opplærings- og utviklingsanmodningsgodkjenninger skjer systematisk.
Bruk maler til å samle informasjon om målgruppes profiler, oppgaver, retningslinjer og prosedyrer og annen informasjon som trengs for å utvikle kort- og langsiktige planer. Prioritere behovene med hensyn til avkastning på investeringen og allokere budsjettene tilsvarende.
Unngå fristelsen til å stole på fjorårets budsjett som indikasjon på nåværende års behov. Undersøk dagens situasjon før du avslutter treningen og utviklingsprosjektene bør gjenspeile de samme behovene og utgiftene.
Sentraliser treningsbudsjettet for å maksimere effekten. Å tillate individuelle avdelinger å kontrakt med treningsleverandører kan være ineffektive og kostbare.
Fokuser treningsbudsjettet på å oppnå forretningsmål og karriereutvikling. Reservefinansiering til arbeidstakerprogrammer som gradassistanse samt workshops og seminarer drevet av bransjeorganisasjoner som er gitt som belønning og anerkjennelse for eksemplariske ansatte. Utvikling av talent internt for ledende lederfunksjoner gjør at treningsbudsjettet ditt er en strategisk nødvendighet.
Vurder sesongmessige svingninger i treningsbehov og planlegg å ta imot dem på forhånd. For eksempel, hvis firmaet vanligvis ansetter akademikere i juni hvert år, slik at du kan finansiere budsjettet ditt for orienteringshendelser.
Overvåk dine treningsutgifter, inkludert kostnadene for tilpasset utvikling, pakket selvstendig trening og forsyninger, samt ansatte tid unna jobben sin. Inkluder kostnadene ved duplisering av materialer som studentguider.
Koordinere med produkt- og tjenestegrupper i ditt firma for å sikre at du justerer strategisk. Vær klar til å støtte eventuelle nye produkter med opplært støttepersonell.
Mål og analyser bedriftens operasjonelle beregninger for å avgjøre om produktivitetsproblemer kan forbedres ved trening. Bruk disse dataene til å planlegge dine påfølgende treningsbudsjetter.
Få innspill fra ledere i bedriften din. Opplær dem om hva som er tilgjengelig og koordinere innsatsen. Bruk kostnadseffektive alternativer (for eksempel fjernundervisningsmøter levert via webkonferansesoftware) for å redusere opplæringskostnader.
Bestem treningsstatistikk som gjennomsnittskostnad per trening, årlig utgift per ansatt og gjennomsnittlig beløp brukt på totale treningsutgifter, og sammenlign tallene dine med bransjestandarder som Corporate Learning Factbook. Juster budsjettet og kostnadene for å justere seg til andre selskaper i din bransje.
