En fremdriftsrapport er et skriftlig dokument som beskriver trinnene som er fullført og trinn som gjenstår i forhold til et bestemt mål eller mål. En fremdriftsrapport kan brukes til å overvåke alle typer aktivitet som har en klar start og slutt, men det brukes oftest i enten et forretningsmessig eller lærerikt miljø. Rapporten inneholder vanligvis en oversikt over aktiviteten eller prosjektet, handlinger som er fullført til dato og en liste over de gjenværende trinnene som må fylles ut.
Opprett en overskriftsrapportoverskrift. Hvis fremdriftsrapporten sendes til en bestemt person, kan det være lurt å bruke et memoformat som inneholder en dato, til, fra og emnebeskrivelse. Hvis fremdriftsrapporten deles med en gruppe, vil du kanskje gi den første siden en tittel, for eksempel "Progress Report-Jameson House Build, 7. februar, 20XX." Merk: Hvis fremdriftsrapporten er forretningsrelatert og du arbeid for en mellomstor til stor arbeidsgiver, bør du sjekke for å se om bedriften din bruker en rapportrapport mal eller skjema, i stedet for å lage din egen.
Opprett en oversikt over statusrapport. Dette er en to-til-fire setning avsnitt som beskriver hva prosjektet eller initiativet er, hvem er involvert, hvorfor den blir fullført og den overordnede tidsrammen.
Beskriv fremgangen som er fullført hittil. Avhengig av kompleksiteten og lengden på aktivitetene, kan dette være en avsnittsbeskrivelse eller en punktliste. De fleste fremdriftsrapporter inkluderer datoene for hver av oppgavene.
Beskriv arbeidet eller aktivitetene som fortsatt må fullføres, inkludert målrettede sluttdato. Avhengig av kompleksiteten og lengden på aktivitetene, kan dette være en avsnittsbeskrivelse eller en punktliste. Estimater og dokument dato da hele prosjektet eller initiativet vil bli fullført.
Inkluder notater om eventuelle blokkeringer eller utfordringer som du kanskje har opplevd, eller forvent å oppleve, hvis det er aktuelt. Inkluder også notater om hvilken som helst hjelp du måtte trenge for å fullføre prosjektet.
Ta med et diagram eller visuelt skjermbilde som viser prosjektet, trinnene som er fullført og trinnene som gjenstår (valgfritt). Disse kan opprettes ved hjelp av Microsoft Project eller Microsoft Excel. Hvis du presenterer denne fremdriftsrapporten for et utøvende publikum, kan du legge til diagrammer og grafer som kan hjelpe deg med å "kle seg opp" dokumentasjonen.
Tips
-
Fremdriftsrapporter inneholder ofte konfidensiell informasjon. Pass på at rapportene dine bare deles med de tilhørende målgruppene. Oppbevar kopier av fremdriftsrapporter på et trygt sted.
