Et arbeidsflytdiagram er et diagram som viser alle hovedtrinnene i en prosess eller forretningsenhet. Arbeidsflytdiagrammer kan hjelpe deg med å forstå det store bildet og forholdet mellom ulike trinn og arbeidsfunksjoner, finne viktige stadier av prosessen eller forretningsenheten og identifisere problemområder. Spesiell programmeringskunnskap er ikke nødvendig for å lage et arbeidsflytdiagram. De fleste forretningsfolk kan følge grunnleggende instruksjoner som tilbys i spesialisert programvare eller maler som er lastet ned fra Internett.
Flowchart Symboler og kontakter
Arbeidsflytdiagrammer bruker symboler og kontakter for å angi ulike prosesstrinn og deres forhold til andre arbeidsfunksjoner. For eksempel angir et rektangel en bestemt studie, analyse eller prosess, en diamant indikerer en bestemt beslutning, og en oval viser starten eller slutten av flytskjemaet. Identifikasjon av den spesifikke studien, analysen eller prosessfasen vil indikere starten på arbeidsflytdiagrammet. Beslutningssymboler bør brukes overalt for å bestemme logikken bak ulike funksjoner i arbeidsflytdiagrammet. Utfallet av beslutninger (ja eller nei) bestemmer retningen for arbeidsflytdiagrammet. Symbol- og koblingsdefinisjoner er vanligvis universelle på tvers av alle programmer og arbeidsflytskjemaer.
Figuroppretting
Workflow chart programvare lar deg lage flytdiagrammer ved hjelp av en rekke tegneverktøy, kontakter og former. Start arbeidsflytdiagrammet ditt ved å definere utgangspunktet for prosessen, studien eller systemet og plasser den i en oval øverst på siden din. Sett inn et annet symbol under startpunktet og bruk en tilkoblingspil for å koble symbolene og vis forholdet mellom begge. Fortsett dette til du har fullstendig diagrammet arbeidsflyten din.
Du kan også lage arbeidsflytdiagrammer ved hjelp av nedlastbare maler. Disse programmene inkluderer dra-og-slipp-funksjoner for å hjelpe deg gjennom hvert trinn for å lage et arbeidsflytdiagram. Sørg for å bekrefte at dataprogrammene dine er kompatible med programmet som brukes til å lage arbeidsflytmalen, og at du laster ned fra et pålitelig nettsted.
Beste praksis
Lag en detaljert oversikt over hva du vil oppnå og skisser et arbeidsflytskjema før du bruker arbeidsflytskjermprogramvare eller maler. Dette vil bidra til å sikre at diagrammet ditt er korrekt og komplett. Overvei alltid prosess og arbeidsflytbehandling når du legger inn logikk i arbeidsflytdiagrammet. Du kan bruke beslutningssymboler, kontakter og tekstbokser. Bekreft alltid nøyaktigheten av arbeidsflytdiagrammet med andre interessenter.
