Arkivskap er en felles funksjon i de fleste kontorer. Disse store møblene kan lagre massive mengder informasjon og er nyttige for å organisere papirer. Men arkivskap er en kilde til mange arbeidsskader. Å ta noen sikkerhetstiltak med arkivskapene på kontoret, kan bidra til å forhindre mange av disse vanlige farene.
Oppbevaring
Mange fyller arkivskapene sine med liten tanke på forsiktig plassering av hvert element. Å holde arkivskapet ordentlig organisert vil bidra til å forebygge skader og ulykker. Når det er mulig, skal skuffene være lik i vekt. Hvis de er ujevne, bør de tyngre gjenstandene plasseres nederst. En tung topp skuff kan føre til at hele skapet spretter over når skuffen er trukket ut. Hvis annet enn filer lagres i skapet, må du passe på at de passer pent inn i skuffen. Elementer som stikker opp forbi skuffens topp kan bli fanget i skapet, noe som gjør det vanskelig å åpne.
plassering
Arkivskapene bør plasseres ut av trafikkveien når det er mulig. Dette vil bidra til å redusere skader forårsaket av å løpe inn i en åpen skuff. Plassering av arkivskapet mot en vegg vil også bidra til å holde den stabil og solid. Når du installerer nye arkivskap, må du alltid sørge for at de er nivået slik at de ikke er i fare for å tippe over. Et arkivskap som springer frem kan ha den ekstra faren for skuffer som glir åpne alene.
Vedlikehold
Et godt sett med arkivskap vil være et nyttig møbel i årene som kommer. Enkel vedlikehold kan holde skapet i god stand. Sjekk jevnlig for grove kanter. Tre skap kan utvikle splinter og metallskap kan ha skarpe, skrå hjørner. Sand eller ark ned disse tøffe stedene så snart du merker dem. Pass på at kabinettet alltid har et solid håndtak på den. Hvis håndtaket er løs eller faller av, skal det repareres med en gang. Å stenge en skuff uten bruk av et håndtak kan resultere i smertelig klemte fingre. Du bør også ta deg tid til å omorganisere arkivskapet med jevne mellomrom. Pass på at det er god plass til å trekke filer ut av kabinettet, og erstatte dem uten å måtte kaste med skuffer.
