Elementene i en strategisk innkjøpsplan er de samme som elementene i en strategisk plan, og de er kritiske for vellykket utvikling og implementering. Disse elementene inkluderer et klart identifisert mål som er tilpasset organisasjonens oppdrag; målbare mål; strategier og taktikker som er justert med interne og eksterne faktorer; og en måleplan for å sikre at resultatene oppnås.
Klart identifisert mål
Det første trinnet i utviklingen av en strategisk innkjøpsplan er å utvikle et klart identifisert mål som er i tråd med organisasjonens oppdrag, visjon og verdier. Et mål er en bred uttalelse om ønsket utfall. For eksempel kan målet være "redusere forsyningskostnadene." Oppdraget, visjonen og verdiene kommer inn i spill når det gjelder å velge passende delmål. Hvis en organisasjon har som mål å "levere varer og tjenester av høyeste kvalitet til kunder," vil det sannsynligvis ikke være hensiktsmessig å ha et undermål om å redusere kostnadene for råvarene som går inn i produksjonen av produktet betydelig.
Målbare mål
Målene støttes av målbare mål. Målbare mål bør være klare og spesifikke nok til at ved utløpet av planens gjennomføring kunne to uavhengige observatører være enige om hvorvidt målet var eller ikke var oppfylt. Akronymet SMART brukes ofte til å gi veiledning i utviklingen av mål. SMART står for spesifikk, målbar, handlingsbar, realistisk og tidsbestemt. Mål støtter mål. For eksempel kan målet om å redusere forsyningskostnadene støttes av målet "redusere forsyningskostnadene med 15 prosent i løpet av neste kvartal."
Strategier og taktikk
Strategier og taktikker utvikles for å oppnå etablerte mål og mål. Strategier er generelle og angir bredt hvordan en organisasjon vil møte sine innkjøpsmål. Strategier er utformet for å enten utnytte eller kapitalisere på styrker og muligheter, eller for å overvinne svakheter og trusler. En strategi knyttet til å redusere forsyningskostnadene kan være å utforske muligheter for å delta i leverandørkonsortier. Tactics, i mellomtiden er operasjonelle i naturen og representerer handlingsplaner for spesifikke oppgaver som vil bli gjort til støtte for de identifiserte strategiene.
Måleplan
Måleplaner er viktige elementer i en strategisk innkjøpsplan. Målinger skal utformes for å gi en indikasjon på at fremdriften blir gjort mot oppnåelse av taktikk og strategier til støtte for mål og mål. For å sikre at planen er effektiv og brukes til å oppnå de ønskede resultatene, er det viktig å etablere ansvar for strategier og taktikker, tildele tiltak for å overvåke suksess og rapportere regelmessig om fremdrift. God fremgang kan indikere en mulighet til å styrke eller øke fokus på bestemte strategier, mens ikke møte mål kan tyde på behovet for endringer.
