IRS krever bedrifter som bruker kontraktsarbeid, eller foretar betalinger for tjenester til noen som ikke er en ansatt i virksomheten, for å utstede et skjema 1099-Misc til den enkelte eller firmaet. Andre typer 1099 former for at virksomheten din kan være nødvendig for å arkivere, inkluderer 1099-INT, hvilke rapporter interesserer du samlet på et lån; og 1099-R, som rapporterer utdelinger du har gjort fra pensjoner, pensjonsordninger eller fortjenesteplaner. Virksomheten må også lagre informasjonen fra 1099 skjemaer med IRS.
Frist for utstedelse 1099
IRS krever at du utsteder 1099er til entreprenører og andre som kvalifiserer for skjemaene innen 31. januar etter skatteåret. Hvis 31. januar faller på en helg, må du utstede 1099 senest den følgende mandag.
Frist for å rapportere til IRS
Hvis du sender en papirkopi av 1099 til IRS, må du ha den inn innen 28. februar. Hvis du sender kopiene av 1099-erne elektronisk, via IRS'S FIRE (Filing Information Returns Electronically) -systemet, har du til mars 31 for å få dem inn.
