Sikring av sikkerhet og sikkerhet for arbeidstakere, data, utstyr og fasiliteter er topp prioritet for bedriftseiere og ledere. Ikke bare må et selskap ha sikkerhetsprosedyrer på arbeidsplassen for å håndtere ekstreme scenarier som terrorangrep og naturhandlinger, men det må også beskytte mot at konfidensialiteten blir truet av uautorisert tilgang til kontorer, filer og databaser.
Adgang
En av de enkleste ting et selskap kan gjøre i å håndtere sikkerhetsproblemene er å kreve at enkeltpersoner har en legitim grunn til å være på stedet. Dette inkluderer vanligvis selskapets ansatte, kunder og kunder, leverandører og servicepersonell som rørleggere, elektrikere og vaktmestere. Utsted byggnøkler, passord og ID-merker til vanlig stab. Krev alle andre å logge inn med resepsjonisten og, hvis det er aktuelt, passere gjennom et sikkerhetskontrollpunkt. For bedrifter som butikker, administrasjonskontorer, oppbevaringsrom og verktøyet skap skal være låst og off-limits for besøkende.
Alarm og overvåkingssystemer
Invester i et godt sikkerhetssystem som vil varsle myndighetene i tilfelle innbrudd. Gi passordet bare til de med en legitim grunn til å ha det. Endre passordet ofte og når en av eierne forlater selskapets ansettelse. Kontroller rutinemessig alle vinduer og dører før du lukker kontoret eller butikken for natten. Det er også tilrådelig å sjekke dem ved ankomst for å sikre at ingenting er galt. Installer videoovervåkningssystemer ved innganger og utganger, samt i ganger, trapper, garasjer og serviceteller hvor finansielle transaksjoner finner sted.
Lighting
Installasjon av tilstrekkelige belysnings- og bevegelsessensorer er viktig i isolerte korridorer, bad, fil og oppbevaringsrom, kjellere, parkeringshus og anleggsmuligheter. Oppfordre ansatte til å være årvåken når de går i mørke områder og å bruke kamerasystemet dersom de ankommer tidligere eller går mye senere enn sine jevnaldrende.
bevissthet
Tren ansatte til å rapportere eventuelle mistenkelige aktiviteter, fremmede, uovervåtte pakker eller oppfattede sikkerhetsrisiko. Oppfordre dem til å låse lommebøker, lommebøker og andre verdifulle varer i skuffer og skap hvis de kommer til å være borte fra deres skrivebord. Slå av datamaskiner når de ikke er i bruk. Ikke forlat klientfiler og konfidensielle data ute på ubemannede skrivebord eller i sikte på uautoriserte personer, og ikke la virksomhetsinformasjon bli diskutert i nærvær av utenforstående. Sørg for at resepsjonistbordet aldri blir ledig. Ha en beredskapsplan for raskt å sikre data og utstyr i tilfelle en obligatorisk evakuering.
Teknologi
Invester i anti-virus programvare og brannmurer for å beskytte arbeidsplass datamaskiner mot virus, ormer og hacking. Kjør sikkerhetskopieringsprogrammer rutinemessig og lagre kopier av dine kritiske filer på et sted utenfor. Overvåk e-postkommunikasjon for å sikre overholdelse av konfidensialitetsregler. Samle nøkler, adgangskort og ID-merker fra arbeidstakere som forlater arbeidet ditt. Deaktiver noen av disse som tillater elektroniske rettigheter og endre passord som den ansatte tidligere hadde tilgang til.
