Brev av forespørsel hjelper ikke bare deg med å sikre det du trenger, men de kan også bidra til å etablere et forhold til personen eller organisasjonen du adresserer. Nøkkelen er å skrive med tillit og være konsis så forespørselen er lett oppfylt. Hvorvidt brevet skal be om en kopi av et viktig dokument, en lønnsøkning eller en persons deltakelse på et arrangement, skal slutten gi leseren en klar ide om hvordan man skal fortsette.
Ikke unnskyld i slutten av brevet, uansett størrelsen på forespørselen din. Dette er en del av å skrive med selvtillit. Du bør forvente at forespørselen din vil bli godkjent.
Ta med en kort uttalelse om kompensasjon mot slutten av notatet for å gjøre det klart at du er villig til å gi noe i bytte for det du ønsker å motta.
Oppgi kontaktinformasjonen din før du avslutter forespørselen. Disse detaljene bør være oppført i den rekkefølgen du vil bli kontaktet. Så hvis du foretrekker å snakke over telefonen, oppgi telefonnummeret ditt først og deretter en e-postadresse eller postadresse. Gitt denne informasjonen, vil leseren ha mer tid til å fokusere på å fylle forespørselen i stedet for å bruke tid på å søke etter kontaktinformasjon andre steder.
Lukk brevet med en høflig, kort hilsen som "Takk" eller "Med vennlig hilsen". På denne måten uttrykker du takknemlighet siden leseren må vurdere å dele sine ressurser.
