En forespørsel brev skrevet på vegne av en veldedighet er vanligvis brukt til å be om donasjoner fra enkeltpersoner og bedrifter. Velgørenhetsorganisasjoner kan bruke denne donasjonen for en bestemt sak, for en hendelse eller for generell drift. Å sende ut en forespørsel brev til veldedighet kan være en effektiv måte å samle inn penger på. Men det mister sin effektivitet hvis du ikke sender ut et godt skrevet brev som tydelig forklarer hva veldedighet vil bruke donerte midler til.
Skriv inn datoen øverst på forespørselsbrevet. Dette bør være datoen du planlegger å sende brevet ut til potensielle givere.
Adresser hver mottaker enkeltvis. Ikke bruk en generell hilsen, for eksempel "Hei" eller en formell hilsen som "Til hvem det kan bekymre seg." Adressere folk ved navnene deres, for eksempel "Joseph" eller "Mrs. Swanson, "er mer effektiv.
Snakk om veldedighet kort i første ledd. Vær sikker på å nevne hvordan veldedighet vil bruke donasjonene. For eksempel kan en veldedighet som Røde Kors snakke om den spesifikke nødhjelpen som blir gjort etter en nylig naturkatastrofe, og at disse anstrengelsene trenger støtte gjennom donasjoner.
Gi mottakerne mer informasjon om veldedighet og hvilke donasjoner som brukes i annet ledd. Spesifikke eksempler fungerer godt for å involvere folk følelsesmessig, noe som vil få dem til å donere. For eksempel kan en veldedighet som ASPCA fortell en historie om hvordan en foreldreløs hvalp som fikk medisinsk hjelp etter et husbrann, ble reddet ved hjelp av midler fra generøse givere.
Forklar hvordan mottakeren kan donere penger til veldedighet i tredje ledd. Vær veldig spesifikk, for eksempel hvor du skal sende en sjekk, hvem du skal sjekke ut til eller hvor en donasjonskobling finnes på velgørenhets nettsted. Hvis donorer mottar en gave for å donere et visst beløp, inkludere denne informasjonen her.
Express takk for mottakerens tid og generøsitet som det siste avsnittet i forespørselsbrevet.
Skriv inn en lukking for forespørselsbrevet, for eksempel "Mange takk" eller "Vennlig hilsen." Fire linjer under avslutningen, skriv inn navnet ditt. Under navnet ditt, skriv inn tittelen din i veldedighetens navn og navnet på veldedigheten. Den ekstra plassen mellom avslutningen og ditt skrevet navn er for din signatur.
