Ikke alle firmaer er pålagt å betale avgangstidsansatte til opptjent syktid. Hvis selskapspolitikken er å betale ansatte for ubrukt sykepenger, må virksomheten spore hvor mye sykepenger hver deltidsansatt har opptjent og oppnå balansen i tilfelle det må betales.
Selskapsansvar for påløpt sykepenger
Det er ingen føderal lov som krever at arbeidsgivere tilbyr betalt sykefravær. Noen stater - Connecticut, California, Massachusetts og Oregon - og flere kommuner krever at ansatte får betalt sykefravær.
Selv om en ansatt mottar betalt syktid, er det ikke et føderalt krav at ansatte skal kompenseres for påløpte syke dager. Noen stater - som for eksempel California - krever imidlertid at påløpte syke dager betales til avgangstakerne dersom syke tiden vurderes betalt fritid. I California anses sykefravær som betalt tidsavbrudd dersom en arbeidsgiver kombinerer feriedager og sykefravær i en bank og tillater at ansatte kan bruke betalte dager til begge formål. I denne situasjonen vil arbeidsgiveren være pålagt å betale deltidsansatte for påløpt syktid.
Uansett statlige eller lokale lover, samtykker noen selskaper til å betale avgangstakerne for påløpt sykefravær som en sysselsetting incitament.
Slik beregner du akkumulert sykepenger
Bestem selskapspolitikk
Bruk bedriftens håndbok eller ansettelseskontrakter for å bestemme hva sats Deltidsansatte påløper sykefravær og verifiserer opptjent sykefravær må betales ut.
Finn begynnelsesbalanse
Bestem begynnelsesbalansen på sykepenger. Dette er hvor mye syke lønn det var påløpt fra begynnelsen av regnskapsperioden. Hvis du for eksempel beregner påløpt sykepenger for 2013, og deltidsansatte hadde opptjent $ 1000 av sykepenger per 31. desember 2012, er begynnelsesbalansen $1,000.
Beregn sykefravær opptjent
Regne ut hvor mye syke tid deltidsansatte har opptjent i regnskapsperioden. For å gjøre dette, multipliser antall måneder arbeidet med frekvensen at ansatte tjener syktid. For eksempel, si at deltidsansatt arbeidstaker jobbet 12 måneder i regnskapsperioden og tjent halv dag med sykefravær hver annen måned. Sykt opptjent tid er 12 måneder multiplisert med 0,5 dager eller 6 syke dager.
Trekke fra seg sykdom brukt
Trekk mengden av syke dager brukt i løpet av året av deltidsansatte fra beløpet opptjent for å finne påløpt syktid for regnskapsperioden. For eksempel, dersom deltidsansatte kollektivt brukte 4 syke dager i 2013, opptjent sykefravær er 6 dager minus 4 dager for totalt 2 dager.
Beregn netto sykepenger opptjent
Multiple opptjent sykefravær av medarbeiderens daglig lønn å finne påløpt sykepenger. Hvis for eksempel deltidsansatt tjener 20 dollar i timen og arbeider 6 timer i døgnet, er den daglige lønnsatsen 120 dollar. Opptjent sykepenger vil være $ 120 multiplisert med de to påløpte dagene for totalt $240.
Finn sluttbalanse
Legg til netto sykepenger opptjent til begynnelsesbalansen for å finne påløpt sykepenger ved utgangen av regnskapsperioden. I dette eksemplet vil det være $ 1000 plus $ 240 for totalt $1,240.
