Bedrifter ser ofte etter forskjellige måter å markedsføre sine produkter eller tjenester på. For å oppnå dette, vender de ofte til salgsbrev som sendes til eksisterende og potensielle kunder som en måte å fremme et bestemt aspekt av virksomheten på. Brevet skal være oppmerksomhet gripende og inneholde lettlest informasjon om virksomheten. Det kan også tilby et gratis produkt eller en tjeneste.
Vær personlig. Start brevet ved å adressere den potensielle kunden eller klienten ved navn. Dette lar personen vite at du verdsetter dem nok til å finne ut navnet sitt og bruke det i brevet.
Ta tak i leserens oppmerksomhet ved å bruke kreative ord om et produkt eller en tjeneste du tilbyr som vil løse et problem de måtte ha. Gjør dette brevet minneverdig for leseren ved å bruke beskrivende språk og illustrerende grafikk.
Bruk en vennlig tone. Hold brevet uformelt mens du beskriver produktene eller tjenestene du tilbyr. Hvis det er et nytt produkt eller en tjeneste, forklar hvordan produktet fungerer og hvordan leseren kan dra nytte av det. Gjør hver setning tydelig og informativ.
Vær kort. Brevet skal være maksimalt fire eller fem avsnitt langt. Hvis det er for langt, kan leseren miste interessen og savne brevets nøkkeldetaljer.
Avslutt brevet. Slutt brevet ved å be kunden om å gjøre noe spesifikt, for eksempel å besøke bedriften din, eller ring eller besøk selskapets nettside. Ta med bedriftens kontaktinformasjon i siste avsnitt, inkludert adresse, telefonnummer, e-postadresse og kontaktpersonens navn.
Lukk brevet ved å takke leseren for hans interesse.
